Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: tel. 022 241 71 32, 022 241 71 31

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64c70931-dcff-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223024

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00178885

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Badanie zostanie przeprowadzone na zlecenie Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego "Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja, rozbudowa i optymalizacja narzędzia elektronicznego Moja Walidacja wedle projektu zawartego w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, przygotowanego w osobnym zamówieniu.
Aplikacja Moja Walidacja (dalej jako MW) służy do planowania i przeprowadzania procesu walidacji przez instytucje certyfikujące nadające kwalifikacje. Obejmuje funkcjonalności umożliwiające obsługę osób ubiegających się o kwalifikację, weryfikację posiadania przez nie wymaganych efektów uczenia się, planowanie procesów itp.
Zawiera kilka różnych typów profili, odzwierciedlających różne role praktyków w instytucjach certyfikujących (tj. administrator, koordynator, ekspert ds. walidacji, doradca, główny asesor, asesor) oraz konta dla osób ubiegających się o kwalifikacje. Pełne korzystanie z niej w roli instytucji zarządzającej procesem walidacji będzie możliwe tylko dla instytucji prowadzących walidację, co do których zostało to formalnie potwierdzone. Aplikacja korzysta m.in. z danych zebranych w Bazie Efektów Uczenia się (por. punkt 2.4. Powiązania z innymi aplikacjami).
Moja Walidacja ma im służyć do zaplanowania i organizacji procesu walidacji, w tym do przygotowania i wypełniania kart ocen, obsługi osób przystępujących do walidacji, generowania certyfikatów dla osób, które pomyślnie przeszły walidację oraz zbierania statystyk procesu (więcej patrz: 2.1. Opis narzędzia).
Na aplikację Moja Walidacja składają się trzy grupy funkcjonalności:
• schematy – do tworzenia schematów walidacji (projektowanie procesu w instytucji);
• arkusze walidacji – do tworzenia szablonów arkuszy oceny kandydatów dopasowanych do różnych metod walidacji oraz do wypełniania gotowych arkuszy, zatwierdzonych dla danego procesu (danej walidacji);
• zarządzanie ścieżką walidacji kandydata – do kompleksowego zarządzania walidacją zarówno po stronie instytucji, jak i kandydata.
W zależności od rodzaju konta danego użytkownika (pracownik instytucji certyfikującej, osoba przystępująca do walidacji - klient) oraz od przypisanych mu ról, użytkownik będzie miał dostęp do różnego zakresu funkcjonalności.
Badanie zostanie przeprowadzone na zlecenie Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego "Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BPROG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 361316309

4.3.3.) Ulica: WOJSKA POLSKIEGO, nr 18, lok. 1

4.3.4.) Miejscowość: ZĄBKI

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-091

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 430500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00335516/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy