Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenia usług cateringowych podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego, przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325713

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pan.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd4b0406-c2bc-407d-bb87-8d31e3c005e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00308211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00091365/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Świadczenie usługi cateringowej na obsługę sesji Zgromadzenia Ogólnego PAN na PGE Narodowym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235616

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Polska Akademia Nauk podpisała umowę na wynajem określonych powierzchni na PGE Narodowym przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Zamawiający jest zobowiązana do zastosowania się do postanowień zawartych w załączniku nr 2 do zawartej umowy, w kórym jest mowa o wyłączności dostawcy usług cateringowych przez Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A. na PGE Narodowym. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze wynikają z przeprowadzonego rozeznania rynku, że zorganizowanie w terminie 25-26 czerwca 2025 r. sesji ZO PAN dla 350 osób może być wykonane na PGE Narodowym, co uniemożliwia świadczenie usług cateringowych przez innego wykonawcę niż Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.26.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 182000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w dniach 25 i 26 czerwca 2025 r. podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk. Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu Usługi o 10%, w odniesieniu do liczby uczestników dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zjednoczone Przedsiębiorstwa Rozrywkowe S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260200081

7.3.3) Ulica: Senatorska 13/15

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-075

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 205036 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: