Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenia usług w zakresie transportu osobowego dzieci na zajęcia dydaktyczno - wychowawcze z miejsca zamieszkania do UKW ISOB do szkoły i z powrotem zgodnie z harmonogramem zajęć.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340057695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Karola Chodkiewicza 30

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-064

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52/ 3719135

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ukw.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ukw.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83c4f792-6e4e-4bff-a6bd-6d48d8ecbad5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575530

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00601082

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenia usług w zakresie transportu osobowego dzieci na zajęcia dydaktyczno - wychowawcze z miejsca zamieszkania do UKW ISOB do szkoły i z powrotem zgodnie z harmonogramem zajęć.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie transportu osobowego dzieci na zajęcia dydaktyczno - wychowawcze z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem zgodnie z harmonogramem zajęć stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Liczba dni pracujących w roku szkolnym od dnia 07.01.2025 r. do 23.12.2025 r. wynosi 177 dni.
3. Zamawiający wymaga, aby każde dziecko miało zapewniony oddzielny środek transportu osobowego, zgodnie z harmonogramem zajęć stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania transportu do godziny 06:30 rano tego samego dnia.
5. Przewóz dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego zatwierdzonym przez Ministra Edukacji Narodowej oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. 2023 r., poz. 1211);
6. Do każdego samochodu będzie przydzielony jeden kierowca, posiadający ważne uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę w celu realizacji zamówienia. Mile widziana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym przez kierowców.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad uczniami w czasie dowozu i w drodze powrotnej oraz zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów uczniów.
8. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024 poz. 1539 ) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251).
9. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób.
10. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz podczas jazdy.
11. Wykonawca zapewni doprowadzenie dzieci przez opiekuna z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu.
12. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić kierowców, do realizacji przedmiotu zamówienia, o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, wymaganych przepisami prawa.
13. Wykonawca nie może przewozić większej liczby dzieci niż liczba miejsc siedzących, w używanych do przewozu środkach transportu osobowego.
14. Wykonawca zaplanuje trasy przejazdu w ten sposób, aby odległość pomiędzy miejscem zamieszkania dziecka a szkołą/placówką, była jak najkrótsza, przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania dziecka w pojeździe (nie dłużej niż jedną godzinę).
15. Od Wykonawcy wymaga się, aby dziecko było dowiezione do szkoły/placówki w czasie, umożliwiającym punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć szkolnych, zgodnie z planem lekcji (dowiezienie nie wcześniej niż po otwarciu świetlicy w szkole/placówce, odebrane przed zamknięciem świetlicy w szkole/placówce).
16. W wyjątkowych okolicznościach, wynikających z potrzeb szkoły, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, miejsca dowiezienia dzieci w inne niż wyznaczona placówka docelowa, po uprzednim uprzedzeniu Wykonawcy, nie krótszym niż 3 dni roboczych.
17. W celu realizacji przewozu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowców, z których każdy:
1) posiada, przez cały okres trwania umowy, ważne badania przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych, orzeczenie psychologiczne (prawo jazdy kat B) lub ważne prawo jazdy kat. D oraz aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż,
2) posiada ważne prawo jazdy , NW i OC,
3) zachowuje szczególną dbałość o dobro dziecka: w czasie jazdy zapewnia dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd oraz bezpieczeństwo przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu,
4) utrzymuje dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu,
5) współpracuje z dyrektorem szkoły/placówki, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu dzieci, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi każdego dnia itp.,
6) prowadzi dokumentację jazdy, tzn. wypełnia kartę drogową,
7) dba o stan techniczny pojazdu, wykonuje codzienną obsługę, utrzymuje czystość i estetykę pojazdu,
8) jest kulturalny, w każdej sytuacji okazuje życzliwość dzieciom oraz ich rodzicom.
9) ma zapewnioną możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami dziecka i szkołą (placówką), w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. „korki”, awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktowali się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole.
10) Jest sprawny fizycznie, przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, nie figurująca w Rejestrze Sprawców Przestępców na tle Seksualnym prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości oraz dający rękojmię bezpiecznego i komfortowego dojazdu dzieci do szkoły.
18. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przewozy uczniów:
1) przy użyciu własnych lub użyczonych pojazdów,
2) przy użyciu własnego lub użyczonego personelu.
19. Zamawiający z należytą starannością sporządził szacunkowe ilości zamówienia, jednak ze względu na brak możliwości przewidzenia dokładnej ilości uczniów i wyjazdów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamówienia (do 10% wartości brutto umowy) lub zmniejszenia ilości zamówienia, nie wynikającej z winy Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że w takim przypadku nie będzie rościł sobie żadnych praw z tytułu zmniejszenia ilości wyjazdów.
20. Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczniów wraz z ich adresami zamieszkania. W celu udostępnienia danych takich jak: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania dzieci objętych usługą dowozu, Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MPT Łuczniczka Taxi Miejskie Przedsiebiorstwo Taksówkowe Andrzej Lipiński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5540314360

4.3.3.) Ulica: Pod Wierzbami

4.3.4.) Miejscowość: Niemcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-032

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 423419,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00640674/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 423419,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy