Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B” przy ul. Łęgskiej 28 we Włocławku.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY "BROWAR B."

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 341472611

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ŁĘGSKA 28

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ckbb.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckbrowarb.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9847039c-7d94-4067-9831-4028f754d889

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00614235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00071582/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B” przy ul. Łęgskiej 28 we Włocławku”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00534145

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.260.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zapewnieniu całodobowej ochrony fizycznej obiektu Centrum Kultury „Browar B.” ul. Łęgska 28, 87-800 Włocławek (dalej: CK „Browar B.”), a także zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej uzbrojonej oraz wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego, która będzie w stanie dotrzeć w razie konieczności do ochranianego obiektu w możliwie jak najszybszym czasie.
W zakres usługi całodobowej stałej ochrony osób i mienia wchodzi:
1) Zabezpieczenie mienia przed aktami dewastacji, wandalizmu i chuligaństwa oraz przeciwdziałanie kradzieżom, napadom zarówno wewnątrz obiektu, jak i w granicach jego zewnętrznego terytorium.
2) Zabezpieczenie przed wstępem na teren obiektu osób pod wpływem alkoholu i środków odurzających.
3) Przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie.
4) Ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny.
5) Zamykanie drzwi wejściowych, rolety antywłamaniowej po opuszczeniu budynku przez wszystkie znajdujące się w nim osoby.
6) Dokonywanie obchodu budynku celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, ewentualnego wyłączenia urządzeń, które nie zostały wyłączone przez pracowników - np. radioodbiorniki, czajniki, wentylatory, światło.
7) Niezwłoczne powiadamianie Policji, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu lub ich próbach.
8) Niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku.
9) Niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia.
10) W przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia powiadomienie grupy interwencyjnej i odpowiednich służb miejskich.
11) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, zgodnie z książką rejestrującą te czynności.
12) Prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego budynku poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia oraz numerami pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze.
13) Prowadzenie rejestru wszelkich podjętych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy.
14) Przedstawienie, na polecenie Dyrektora CK "Browar B." lub Kierownika Działu Administracyjnego, w formie pisemnej (notatka) dokładnego opisu podjętych czynności lub zaniechania podjęcia czynności wraz z uzasadnieniem.
15) Podejmowanie innych czynności w ramach tzw. uprawnień obywatelskich niezbędnych do ochrony osób i mienia w sytuacjach, które wynikną w trakcie realizacji umowy.
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania co najmniej 1 grupy interwencyjnej – GI, działającej na terenie administracyjnym miasta Włocławek - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jedn. Dz. U. 2015 poz. 992), do wsparcia pracowników ochrony na poszczególnych obiektach/ /posterunkach. Czas dojazdu od chwili wezwania do danego ochranianego obiektu Zamawiającego nie może przekroczyć 10 minut od powiadomienia / zaalarmowania Wykonawcy do przyjazdu grupy interwencyjnej na miejsce interwencji. Grupa interwencyjna, to co najmniej dwóch pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, którzy po uzyskaniu informacji o zagrożeniu chronionych osób lub mienia Zamawiającego, udają się na teren obiektu Zamawiającego w celu realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łączności pomiędzy pracownikami ochrony a mobilnymi grupami interwencyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez wezwanie grupy raz na kwartał bez ponoszenia skutków finansowych.
3. Standardy jakościowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
2) Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem uzyskać wszystkie informacje potrzebne
do przygotowania oferty i podpisania umowy.
3) Zamawiający wymaga aby usługę realizowano zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532),
b) ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1292),
c) ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1209),
d) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
e) rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych z dnia 25 sierpnia 2004 r. (Dz.U. z 2004 r.
Nr 212, poz. 2153).
4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót w oparciu o przeszkolonych pracowników posiadających stosowne, prawem wymagane kwalifikacje.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie środków i sprzętu niezbędnych do realizacji zamówienia.
4. Obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań:
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. całodobowej ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B.” ul. Łęgska 28, 87-800 Włocławek poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 341345,66 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 457972,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 341345,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PATRONUS OCHRONA SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8883122489

7.3.3) Ulica: Słodowska 8

7.3.4) Miejscowość: Włocławek

7.3.5) Kod pocztowy: 87-800

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 341345,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące