Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B” przy ul. Łęgskiej 28 we Włocławku.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY "BROWAR B."

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 341472611

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ŁĘGSKA 28

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ckbb.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckbrowarb.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-979fe473-0484-4492-9658-1699cba79b0c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039932

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00609409

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B” przy ul. Łęgskiej 28 we Włocławku.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zapewnieniu całodobowej ochrony fizycznej obiektu Centrum Kultury „Browar B.” ul. Łęgska 28, 87-800 Włocławek (dalej: CK „Browar B.”), a także zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej uzbrojonej oraz wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego, która będzie w stanie dotrzeć w razie konieczności do ochranianego obiektu w możliwie jak najszybszym czasie.
W zakres usługi całodobowej stałej ochrony osób i mienia wchodzi:
1) Zabezpieczenie mienia przed aktami dewastacji, wandalizmu i chuligaństwa oraz przeciwdziałanie kradzieżom, napadom zarówno wewnątrz obiektu, jak i w granicach jego zewnętrznego terytorium.
2) Zabezpieczenie przed wstępem na teren obiektu osób pod wpływem alkoholu i środków odurzających.
3) Przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie.
4) Ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny.
5) Zamykanie drzwi wejściowych, rolety antywłamaniowej po opuszczeniu budynku przez wszystkie znajdujące się w nim osoby.
6) Dokonywanie obchodu budynku celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, ewentualnego wyłączenia urządzeń, które nie zostały wyłączone przez pracowników - np. radioodbiorniki, czajniki, wentylatory, światło.
7) Niezwłoczne powiadamianie Policji, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu lub ich próbach.
8) Niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku.
9) Niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej, Dyrektora CK "Browar B." oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia.
10) W przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia powiadomienie grupy interwencyjnej
i odpowiednich służb miejskich.
11) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, zgodnie z książką rejestrującą te czynności.
12) Prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego budynku poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia oraz numerami pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze.
13) Prowadzenie rejestru wszelkich podjętych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy.
14) Przedstawienie, na polecenie Dyrektora CK "Browar B." lub Kierownika Działu Administracyjnego, w formie pisemnej (notatka) dokładnego opisu podjętych czynności lub zaniechania podjęcia czynności wraz z uzasadnieniem.
15) Podejmowanie innych czynności w ramach tzw. uprawnień obywatelskich niezbędnych do ochrony osób i mienia w sytuacjach, które wynikną w trakcie realizacji umowy.
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania co najmniej 1 grupy interwencyjnej – GI, działającej na terenie administracyjnym miasta Włocławek - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jedn. Dz. U. 2015 poz. 992), do wsparcia pracowników ochrony na poszczególnych obiektach/ /posterunkach. Czas dojazdu od chwili wezwania do danego ochranianego obiektu Zamawiającego nie może przekroczyć 10 minut od powiadomienia / zaalarmowania Wykonawcy do przyjazdu grupy interwencyjnej na miejsce interwencji. Grupa interwencyjna, to co najmniej dwóch pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, którzy po uzyskaniu informacji o zagrożeniu chronionych osób lub mienia Zamawiającego, udają się na teren obiektu Zamawiającego w celu realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łączności pomiędzy pracownikami ochrony a mobilnymi grupami interwencyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez wezwanie grupy raz na kwartał bez ponoszenia skutków finansowych.
3. Standardy jakościowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
2) Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem uzyskać wszystkie informacje potrzebne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
3) Zamawiający wymaga aby usługę realizowano zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995),
b) ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1292),
c) ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.),
d) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) e) rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych z dnia 25 sierpnia 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 212, poz. 2153).
4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót w oparciu o przeszkolonych pracowników posiadających stosowne, prawem wymagane kwalifikacje.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie środków i sprzętu niezbędnych do realizacji zamówienia.

4. Obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań:
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. całodobowej ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia Centrum Kultury „Browar B.” ul. Łęgska 28, 87-800 Włocławek poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PATRONUS OCHRONA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8883122489

4.3.3.) Ulica: ul. Słodowska 8

4.3.4.) Miejscowość: Włocławek

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-800

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 270770,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00679027/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 270770,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy