Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie całodobowej usługi usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Pałac Saski w Kutnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PAŁAC SASKI W KUTNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001261748

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 20

1.4.2.) Miejscowość: Kutno

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 505019890

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ratusz@muzeumkutno.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: muzeumkutno.com

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19a3faa1-e6b5-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322703

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00254452

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie całodobowej usługi usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Pałac Saski w Kutnie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Pałac Saski w Kutnie, obejmującego kompleks Pałacu Saskiego, pawilonu wystawienniczego oraz Ratusza przy Placu Marsz. J. Piłsudskiego 20 w Kutnie.
2. Usługa obejmuje:
a) stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, wykonywaną w systemie 12h, przez dwóch pracowników ochrony w godzinach: 7:00 –19:00 (I zmiana), jednego pracownika ochrony w godzinach: 19:00 – 7:00 (II zmiana).
b) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych, tj. 24-godzinny monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu z możliwością natychmiastowej reakcji patrolu interwencyjnego w przypadku stanu zagrożenia, sygnalizowanego przez pracownika ochrony, pracownika muzeum lub elektroniczny system alarmowy. Zamawiający posiada dwie centrale systemu sygnalizacji włamania i napadu mieszczące się na poddaszu Pałacu Saskiego oraz w serwerowni - piwnicy w Ratuszu. Koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji za pomocą dwustopniowego toru transmisji (radiowego, tel. łącze) wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć cenę usługi monitorowania.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maxus Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MM Service Monitoring Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292701893

4.3.3.) Ulica: ul. 3-go Maja 64/66N

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-408

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 469535,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00355160/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie zmian w zakresie godzin pracy jednego pracownika ochrony pełniącego służbę w systemie dziennym, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, wykonywaną w systemie 12h: I zmiana przez dwóch pracowników ochrony: pierwszy pracownik w godzinach 7:00–19:00, drugi pracownik w godzinach 9:30-21:30, II zmiana przez jednego pracownika ochrony w godzinach 19:00–7:00.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cena za 1 godzinę ochrony 31,32 zł netto (słownie: trzydzieści jeden złotych 32/100 netto) x ilość godzin + należny podatek VAT 23%

5.4.6.) Wartość zmiany: 6547,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającą się procedurą zamówienia publicznego na wybór wykonawcy usług pn. „Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Pałac Saski w Kutnie”, Nr ogłoszenia 2025/BZP 00172106/01 - Wykonawca został wezwany do złożenia wyjaśnień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres obowiązywania umowy do dnia 02.06.2025 r. do godz. 8.00

5.4.6.) Wartość zmiany: 25703,24

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającą się procedurą zamówienia publicznego na wybór wykonawcy usług pn. „Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Muzeum Pałac Saski w Kutnie”, Nr ogłoszenia 2025/BZP 00172106/01 - konieczność powtórzenia czynności oceny ofert.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres obowiązywania umowy do dnia 16.06.2025 r. do godz. 8.00

5.4.6.) Wartość zmiany: 19989,89

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 533430,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy