Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie dodatkowych usług opieki medycznej dla pracowników Centrum Projektów Europejskich i ich rodzin przez okres 24 miesięcy kalendarzowych następujących po dniu podpisania umowy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Puławska 180

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie w realizacji programów UE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie dodatkowych usług opieki medycznej dla pracowników Centrum Projektów Europejskich i ich rodzin przez okres 24 miesięcy kalendarzowych następujących po dniu podpisania umowy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cfe2a92e-cc3a-47b9-8ede-21232ef4cc3c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446374

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

2. Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PTFE 2021-2027, Programu Operacyjnego PT FERS 2021-2027, Programu Interreg Polska-Słowacja 2021-2027, Programu Współpracy Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027, Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cpe.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 3.
3) Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem
https://cpe.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4) W postępowaniu zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dla wykonawcy dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem ttps://cpe.ezamawiajacy.pl
5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich łożenia/wysłania na Platformie.
6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy:
a) pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00);
b) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
7) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
7.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
7.4. włączona obsługa JavaScript;
7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8) Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX i XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny został określony w Rozdziale XXI SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WA.263.21.2024.MM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dodatkowych usług opieki medycznej dla pracowników Centrum Projektów Europejskich i ich rodzin przez okres 24 miesięcy kalendarzowych następujących po dniu podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121000-3 - Usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1.Łączna cena (C) – w ramach kryterium zostaną przypisane pkt w max wysokości 79
Wykonawca otrzyma pkt w zależności od zaproponowanej wersji oraz pakietu usług:
Wersja podstawowa
Nazwa pakietu Waga
Pakiet Indywidualny 12pkt
Pakiet Partnerski 7pkt
Pakiet Rodzinny 10pkt
Wersja rozszerzona
Nazwa pakietu Waga
Pakiet Indywidualny 20pkt
Pakiet Partnerski 15pkt
Pakiet Rodzinny 15pkt

Każda oferta otrzymuje ilość pkt w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzorów:
- w zakresie cena wariantu podstawowego Indywidualnego CPI
CPI = (CPImin /CPIbad) x 12pkt
CPImin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Indywidualnego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CPIbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Indywidualnego badanej oferty

- w zakresie cena wariantu podstawowego Partnerskiego CPP
CPP = (CPPmin /CPPbad) x 7pkt
CPPmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Partnerskiego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CPPbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Partnerskiego badanej oferty

- w zakresie cena wariantu podstawowego Rodzinnego CPR
CPR = (CPRmin /CPRbad) x 10pkt
CPRmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Rodzinnego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CPRbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Rodzinnego badanej oferty

- w zakresie cena wariantu rozszerzonego Indywidualnego CRI
CRI = (CRImin /CRIbad) x 20pkt
CRImin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu rozszerzonego Indywidualnego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CRIbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu rozszerzonego Indywidualnego badanej oferty

- w zakresie cena wariantu rozszerzonego Partnerskiego CRP
CRP = (CRPmin /CRPbad) x 15pkt
CRPmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu rozszerzonego Partnerskiego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CRPbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu rozszerzonego Partnerskiego badanej oferty

- w zakresie cena wariantu rozszerzonego Rodzinnego CRR
CRR = (CRRmin /CRRbad) x 15pkt
CRRmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę wariantu rozszerzonego Rodzinnego spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
CRRbad – oznacza zaproponowaną cenę wariantu podstawowego Rodzinnego badanej oferty

1.2. Dodatkowe usługi medyczne (U) – w ramach kryterium zostaną przypisane pkt od 0 do 16
Wykonawca, który oświadczy, iż oferuje dodatkowe usługi medyczne w wariancie podstawowym oraz rozszerzonym poza zakresem wymaganym w opisie przedmiotu zamówienia otrzyma punkty według poniższej zasady:
Dodatkowe usługi medyczne w wariancie podstawowym poza zakresem minimalnym w OPZ:
wizyty domowe: 2 wizyty w roku 4pkt
Profilaktyka stomatologiczna: przegląd stomatologiczny co 6 miesięcy 2pkt
Szczepienia ochronne: przeciwko grypie i tężcowi. Koszt szczepionek i wykonania szczepienia wliczone w koszt pakietu 2 pkt
Dodatkowe usługi medyczne w wariancie rozszerzonym poza zakresem minimalnym w OPZ:
Wizyty domowe: nielimitowana ilość w roku kalendarzowym 2 pkt
Lekarze specjaliści: należy wpisać dodatkowe specjalizacje - minimum 2 2 pkt
Dodatkowe 10 zabiegów rehabilitacyjnych w okresie 12 miesięcy 4pkt

1.3. Liczba dodatkowych placówek (O) - w ramach kryterium zostaną przypisane pkt od 0 do 5
Wykonawca, który oświadczy, iż dysponuje większą ilością placówek własnych i partnerskich od minimalnej wymaganej na spełnieni warunku udziału w postepowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia (Rozdział VII pkt 1.4.1. lit a) otrzyma punkty według poniższej zasady:
Liczba placówek własnych i partnerskich ponad wymaganą ilość Liczba punktów:
Warszawa za 5 dodatkowych placówek 1pkt
Olsztyn za 1 dodatkową placówkę 1pkt
Gdańsk za 1 dodatkową placówkę 1pkt
Wrocław za 1 dodatkową placówkę 1pkt
Kraków za 1 dodatkową placówkę 1pkt
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę pkt (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P=C+U+O

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 79

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe usługi medyczne

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba dodatkowych placówek

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
• wykaz placówek - ilość placówek własnych lub placówek partnerskich, z którymi Wykonawca podpisał umowę na świadczenie usług medycznych w następujących miastach: Warszawa, Kraków; Gdańsk; Olsztyn; Wrocław z podaniem nazwy placówki oraz jej adresu (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ).
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Szczegółowy sposób składania ofert określa rozdział XII SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-08 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE