Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE DORADZTWA TECHNICZNEGO I OPRACOWANIE DOKUMENTÓW DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. „BUDOWA DOMÓW POMOCY SPOŁECZNEJ WRAZ Z SYSTEMEM USPRAWNIAJĄCYM ICH ZARZĄDZANIE W POWIECIE KOSZALIŃSKIM”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KOSZALIŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920854

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Racławicka 13

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-620

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 947140189

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiat.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: powiat.koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c41b00a9-b987-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356104

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00119341/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE DORADZTWA TECHNICZNEGO I OPRACOWANIE DOKUMENTÓW DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. „BUDOWA DOMÓW POMOCY SPOŁECZNEJ WRAZ Z SYSTEMEM USPRAWNIAJĄCYM ICH ZARZĄDZANIE W POWIECIE KOSZALIŃSKIM”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) kompleksowe doradztwo techniczne na etapie prac przygotowawczych polegających na przygotowaniu niezbędnej dokumentacji technicznej i środowiskowej wymaganej do wyboru partnera prywatnego oraz w trakcie postępowania prowadzonego w trybie dialogu konkurencyjnego na „Budowę Domów Pomocy Społecznej wraz z systemem usprawniającym ich zarządzanie w Powiecie Koszalińskim realizowaną w formule PPP”;
b) opracowanie i wykonanie dokumentów wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LPW ENGINEERING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6343001338

4.3.3.) Ulica: Żeliwna 38

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-599

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 441570,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00225536/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości złożenia prawidłowo sporządzonych wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego bez uprzedniej znajomości ustaleń II tury (technicznej) dialogu konkurencyjnego z Partnerami Prywatnymi i przed ustaleniem ostatecznego kształtu zakresu inwestycyjnego (droga dojazdowa), który będzie objęty przedmiotowymi wnioskami.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje zmianę zapisów w § 4 ust. 1 pkt 1) umowy ozn. ZP.273.4.2022 oraz zmianę zapisów w pkt 3.2.2.1 (SOPZ) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia w zakresie zmiany terminów wykonania/realizacji przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości złożenia prawidłowo sporządzonych wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego bez uprzedniej znajomości ustaleń II tury (technicznej) dialogu konkurencyjnego z Partnerami Prywatnymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje zmianę zapisów w § 4 ust. 1 pkt 1) umowy ozn. ZP.273.4.2022 oraz zmianę zapisów w pkt 3.2.2.1 (SOPZ) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia w zakresie zmiany terminów wykonania/realizacji przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność analizowania uwag i udzielania odpowiedzi na pytania partnerów w prowadzonym dialogu z partnerami prywatnymi oraz zaplanowanie w dniach 12-13 grudnia 2023 r. kolejnych negocjacji z partnerami prywatnymi, zaplanowanie ostatniej tury negocjacji finansowo-prawnych na luty 2024 r., zaplanowanie przekazanie zaproszenia do składania ofert na przełom lutego i marca 2024 r., a zakończenie postępowania na październik 2024 r..

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje zmianę zapisów w § 4 ust. 1 i 2 umowy ozn. ZP.273.4.2022 w zakresie zmiany terminu wykonania/realizacji całego przedmiotu umowy oraz w zakresie terminu świadczenia kompleksowego doradztwa technicznego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany umowy dokonano na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przyczyny dokonania zmiany: przekazanie w dniu 18 września 2024 r. Wykonawcom biorącym udział w dialogu konkurencyjnym zaproszenia do składania ofert wraz ze specyfikacją warunków zamówienia i załącznikami, które wiąże się z koniecznością udzielania odpowiedzi na pytania partnerów; ewentualne pytania Wykonawców do materiałów przetargowych mogą spowodować wydłużenie terminu składania ofert; konieczny czas na ocenę ofert oraz ewentualne odwołania Wykonawców; konieczność ponownego opracowania i złożenia nowego wniosku o wydanie decyzji ULICP z powodu zmiany prawa oraz klasyfikacji gruntów na działce nr 94 obr. Nowe Bielice.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana obejmuje zmianę zapisów w § 4 ust. 1 umowy ozn. ZP.273.4.2022 w zakresie zmiany terminu wykonania/realizacji całego przedmiotu umowy oraz w zakresie terminu świadczenia kompleksowego doradztwa technicznego oraz zmianę zapisów § 8 ust. 1 i ust. 4 w zakresie zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o wynagrodzenie za prace dodatkowe.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4920,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 446490,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy