Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie kompleksowej usługi przeniesienia (przeprowadzki) na rzecz Sądu Rejonowego w Puławach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Puławach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323097

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lubelska 7

1.5.2.) Miejscowość: Puławy

1.5.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pulawy@pulawy.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pulawy.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95e8fa44-7e0d-48f1-9d20-8fd11c1e62d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00247280

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00128715/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi przeprowadzki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00197903

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D. 261.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi przeniesienia (przeprowadzki) na rzecz Sądu Rejonowego w Puławach do 4 lokalizacji obejmującej w szczególności:
1) przeniesienie archiwum sądowego i archiwum ksiąg wieczystych do 2 lokalizacji oddalonych od obecnej siedziby o 100 m i 400 m, polegające w szczególności na:
a. spakowaniu akt sądowych,
b. demontażu regałów jezdnych i regałów metalowych stacjonarnych w obecnej lokalizacji,
c. przewiezieniu w/w regałów i akt sądowych do docelowych lokalizacji,
d. montażu i ustawieniu w/w regałów w nowych lokalizacjach,
e. ułożeniu akt sądowych na regałach.
2) przeniesienie Biura Podawczego do lokalizacji oddalonej o 400 m i tym samym przemieszczenie 6 pomieszczeń w ramach tej samej lokalizacji,
3) przeniesienie pozostałych komórek organizacyjnych sądu:
- II Wydziału Karnego, Sekcji Wykonania Orzeczeń, 4 sal rozpraw, pomieszczenia aresztu i magazynu dowodów rzeczowych – do lokalizacji oddalonej od obecnej siedziby o 7 km,
- V Wydziału Ksiąg Wieczystych, Oddziału Administracyjnego i Samodzielnej Sekcji Finansowej - do lokalizacji oddalonej od obecnej siedziby o 400 m.
Czynności wymienione w pkt. 2) i 3) polegają w szczególności na:
a. demontażu i montażu wymagających tego mebli biurowych oraz szaf i ich usytuowanie w sposób wyznaczony przez Zamawiającego, jak również odpowiednie zabezpieczenie ponownie zamontowanych mebli oraz szaf,
b. przewiezieniu: dokumentacji bieżącej (podręcznej i niearchiwalnej), dowodów rzeczowych, sprzętu informatycznego, mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia,
c. ustawieniu i ewentualnym montażu w/w w nowych lokalizacjach (w przypadku konieczności demontażu wyposażenia wymagane np. rozkręcanie/skręcanie połączonych ze sobą szaf i innych mebli, demontaż zbyt ciężkich do przeniesienia mebli i ponowny ich montaż itd.)
4) zniesienie na parter budynku przy ul. Lubelskiej 7 w Puławach mebli, które nie będą przewożone do nowych lokalizacji
5) przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wykonania usługi na podstawie wytycznych zawartych w SWZ oraz załącznikach do niej, jak również uwzględniającego wymóg równoległego przenoszenia archiwów i poszczególnych Wydziałów.
6) zabezpieczenie przewożonego wyposażenia w czasie transportu w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu.
3.2. Sprzęt komputerowy oraz inny sprzęt elektroniczny musi być przygotowany do transportu i przewożony w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem, w szczególności:
1) zabezpieczony przez uszkodzeniami mechanicznymi oraz zdekompletowaniem (z użyciem folii zabezpieczającej tzw. bąbelkowej)
2) ułożony w odpowiedniej pozycji podczas transportu
3) izolowany przed wstrząsami
4) zabezpieczony przed możliwością dostępu osób trzecich
5) zabezpieczony w taki sposób, aby zniwelować niekorzystny wpływ warunków atmosferycznych
6) po przetransportowaniu do docelowej lokalizacji Wykonawca jest zobowiązany do ustawienia sprzętu komputerowego we wskazanym miejscu.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wyposażenia do przeniesienia (przeprowadzki) oraz opisem i zestawieniem ilości akt archiwum wraz z demontażem i montażem regałów metalowych i regałów jezdnych w nowych lokalizacji stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 411927,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 548580,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 411927,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zadbano SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522 29 69 098

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 411927,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni