Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie kompleksowej usługi przeniesienia (przeprowadzki) na rzecz Sądu Rejonowego w Puławach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Puławach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323097

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lubelska 7

1.4.2.) Miejscowość: Puławy

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pulawy@pulawy.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pulawy.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95e8fa44-7e0d-48f1-9d20-8fd11c1e62d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00419096

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00197903

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie kompleksowej usługi przeniesienia (przeprowadzki) na rzecz Sądu Rejonowego w Puławach”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi przeniesienia (przeprowadzki) na rzecz Sądu Rejonowego w Puławach do 4 lokalizacji obejmującej w szczególności:
1) przeniesienie archiwum sądowego i archiwum ksiąg wieczystych do 2 lokalizacji oddalonych od obecnej siedziby o 100 m i 400 m, polegające w szczególności na:
a. spakowaniu akt sądowych,
b. demontażu regałów jezdnych i regałów metalowych stacjonarnych w obecnej lokalizacji,
c. przewiezieniu w/w regałów i akt sądowych do docelowych lokalizacji,
d. montażu i ustawieniu w/w regałów w nowych lokalizacjach,
e. ułożeniu akt sądowych na regałach.
2) przeniesienie Biura Podawczego do lokalizacji oddalonej o 400 m i tym samym przemieszczenie 6 pomieszczeń w ramach tej samej lokalizacji,
3) przeniesienie pozostałych komórek organizacyjnych sądu:
- II Wydziału Karnego, Sekcji Wykonania Orzeczeń, 4 sal rozpraw, pomieszczenia aresztu i magazynu dowodów rzeczowych – do lokalizacji oddalonej od obecnej siedziby o 7 km,
- V Wydziału Ksiąg Wieczystych, Oddziału Administracyjnego i Samodzielnej Sekcji Finansowej - do lokalizacji oddalonej od obecnej siedziby o 400 m.
Czynności wymienione w pkt. 2) i 3) polegają w szczególności na:
a. demontażu i montażu wymagających tego mebli biurowych oraz szaf i ich usytuowanie w sposób wyznaczony przez Zamawiającego, jak również odpowiednie zabezpieczenie ponownie zamontowanych mebli oraz szaf,
b. przewiezieniu: dokumentacji bieżącej (podręcznej i niearchiwalnej), dowodów rzeczowych, sprzętu informatycznego, mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia,
c. ustawieniu i ewentualnym montażu w/w w nowych lokalizacjach (w przypadku konieczności demontażu wyposażenia wymagane np. rozkręcanie/skręcanie połączonych ze sobą szaf i innych mebli, demontaż zbyt ciężkich do przeniesienia mebli i ponowny ich montaż itd.)
4) zniesienie na parter budynku przy ul. Lubelskiej 7 w Puławach mebli, które nie będą przewożone do nowych lokalizacji
5) przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wykonania usługi na podstawie wytycznych zawartych w SWZ oraz załącznikach do niej, jak również uwzględniającego wymóg równoległego przenoszenia archiwów i poszczególnych Wydziałów.
6) zabezpieczenie przewożonego wyposażenia w czasie transportu w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu.
3.2. Sprzęt komputerowy oraz inny sprzęt elektroniczny musi być przygotowany do transportu i przewożony w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem, w szczególności:
1) zabezpieczony przez uszkodzeniami mechanicznymi oraz zdekompletowaniem (z użyciem folii zabezpieczającej tzw. bąbelkowej)
2) ułożony w odpowiedniej pozycji podczas transportu
3) izolowany przed wstrząsami
4) zabezpieczony przed możliwością dostępu osób trzecich
5) zabezpieczony w taki sposób, aby zniwelować niekorzystny wpływ warunków atmosferycznych
6) po przetransportowaniu do docelowej lokalizacji Wykonawca jest zobowiązany do ustawienia sprzętu komputerowego we wskazanym miejscu.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wyposażenia do przeniesienia (przeprowadzki) oraz opisem i zestawieniem ilości akt archiwum wraz z demontażem i montażem regałów metalowych i regałów jezdnych w nowych lokalizacji stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zadbano SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522 29 69 098

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 411927,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00247280/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 411927,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy