Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń w Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366215932

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Węglowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-121

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sybir.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sybir.um.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d135457-07bd-44fc-817d-4e9aa14a48aa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251439

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00151760

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń w Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania, czyli wykonania wszystkich czynności związanych z szeroko rozumianym pojęciem utrzymania porządku i czystości w Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe warunki realizacji zamówienia, rodzaje czynności, częstotliwość ich wykonywania itp. przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Wykaz pomieszczeń i częstotliwość wykonywania czynności Załącznik nr 3A oraz Wykaz gablot Załącznik nr 3B.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób bezpośrednio świadczących usługę sprzątania przy realizacji przedmiotu zamówienia. Obowiązek zatrudniania pracowników skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób realizujących czynności dotyczące: mycia alpinistycznego okien i zabudowy zewnętrznej oraz bramy, czyszczenia żaluzji i rolet, sprzątania magazynów, prania wykładzin, mycia opraw oświetleniowych, kanałów i kratek wentylacyjnych oraz anemostatów.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit e ustawy Pzp zatrudnienie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianie osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1961).
5. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku przy ul. Węglowej 1 w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty.
Termin wizji lokalnej: 21 marca 2025 r. w godzinach: 10.00 - 12.00.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Climbex Spółka z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Servives Sp. z .o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7540026219

4.3.3.) Ulica: Dobrzeńska 64

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-920

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 428040 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00211519/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ustawowa zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany w umowie wprowadzono na wniosek Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

OPZ nie uległ zmianie

5.4.6.) Wartość zmiany: 4422,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 354962,81 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy