Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie międzynarodowego transportu i retransportu wystawy „Koji Kamoji. Dwa bieguny” na trasie Polska – Japonia, Japonia – Polska.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniap@iam.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66fe83ce-9fd4-4315-891e-d05252d55a56

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00458549

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00103890

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie międzynarodowego transportu i retransportu wystawy „Koji Kamoji. Dwa bieguny” na trasie Polska – Japonia, Japonia – Polska.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie międzynarodowego transportu i retransportu wystawy „Koji Kamoji. Dwa bieguny” na trasie Polska – Japonia, Japonia – Polska, która odbędzie się w Watari Museum of Contemporary Art (Watari-um), 3-7-6, Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo 150-0001.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UNIVERSAL EXPRESS FINE ARTS Sp. z o.o.,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223214539

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 239950 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00151956/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością ograniczenia ilości dzieł sztuki do transportu, na podstawie
§ 11 ust. 3 lit. d) umowy nr 234/2025/II/IAM z dnia 05.03.2025 r. Strony postanawiają dokonać zmiany przedmiotu Umowy, w ten sposób, iż modyfikacji ulega treść załącznika nr 1 do umowy tj. Opisu przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością ograniczenia ilości dzieł sztuki do transportu, na podstawie
§ 11 ust. 3 lit. d) umowy nr 234/2025/II/IAM z dnia 05.03.2025 r. Strony postanawiają dokonać zmiany przedmiotu Umowy, w ten sposób, iż modyfikacji ulega treść załącznika nr 1 do umowy tj. Opisu przedmiotu zamówienia

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 239950 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy