Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego
w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych. (II)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: www.zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4558ba6-a5e9-40d6-9815-3415bf5e7bf2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00193165

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00068489

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego
w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych. (II)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w
poniższych lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Łodzi:
• Sąd Rejonowy w Brzezinach:
• Sąd Rejonowy w Łęczycy:
• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:
• Sąd Rejonowy w Łowiczu:
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:
2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC
27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa
informacji – jako PRZEDMIOTOWY ŚRODEK DOWODOWY;
2.2. skierowania do realizacji umowy, na stałe oddelegowanych minimum 5 pracowników, posiadających następujące
kwalifikacje:
• certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;
• certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu
„SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego
• certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1
• uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów
3. Zakres usługi obejmuje następujący zakres obowiązków:
3.1. Obsługa systemu kontroli dostępu (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z
serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, nadawanie uprawnień, testy, szkolenie ochrony);
3.2. Obsługa systemu monitoringu (konfiguracja, zabezpieczanie nagrań, szkolenie ochrony, kontakt z serwisem);
3.3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem zasilaczy UPS i agregatów prądotwórczych (testy, przeglądy, wymiana
akumulatorów);
3.4. Obsługa systemów alarmowych (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z
serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, testy, wymiana akumulatorów);
3.5. Obsługa dwóch kluczomatów (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z
serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, nadawanie uprawnień);
3.6. Obsługa pętli indukcyjnych (podstawowe naprawy, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce,
pomoc użytkownikom w obsłudze);
3.7. Nadzór nad prawidłowym działaniem elektronicznego tłumacza migowego;
3.8. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu do elektronicznej tablicy ogłoszeń (aktualizacje systemu,
konfiguracja komputera i wyświetlacza, naprawy awarii komputera);
3.9. Obsługa systemu głosowań (nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem pilotów do głosowania);
3.10. Obsługa systemu faksów wirtualnych (konfiguracja, zakładanie kont, kontakt z usługodawcą w zakresie prawidłowego
funkcjonowania);
3.11. Obsługa wpłatomatu (podstawowe naprawy, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce,
pomoc użytkownikom w obsłudze);
3.12. Obsługa systemów nagłośnienia sal rozpraw (2 sale) i konferencyjnych (3 sale);
3.13. Obsługa projektorów na salach konferencyjnych;
3.14. Przygotowywanie sprzętu do utylizacji (demontaż podzespołów);
3.15. Nadzór nad prawidłowym działaniem aparatów telefonii stacjonarnej – ilość aparatów ok 500 szt. (podstawowe
naprawy, diagnozowanie awarii, wymiana słuchawek, kabli, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w
diagnostyce);
3.16. Pomoc w obsłudze biletomatów systemu kolejkowego;
3.17. Wsparcie użytkowników w zakresie obsługi wszelkiego sprzętu elektronicznego (np. niszczarek, zasilaczy UPS,
urządzeń drukująco-kopiujących, sprzętu komputerowego)
3.18. Konserwacja i opieka techniczna nad sprzętem do wideokonferencji należącym do Zamawiającego;
3.19. Czyszczenie, konfiguracja, drobne naprawy oraz podstawowa konserwacja drukarek etykietowych (ok. 50 sztuk);
3.20. Instalacja i deinstalacja sprzętu i okablowania na stanowiskach pracy podczas remontów i przeprowadzek
(Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy przeprowadzki całych komórek organizacyjnych pomiędzy
budynkami);
3.21. Obsługa wideokonferencji na salach karnych (ok 20 sal) oraz przesłuchań w „niebieskim pokoju” (dwa pokoje - Sąd
Rejonowy w Łęczycy oraz Sąd Rejonowy w Łowiczu);
3.22. Utrzymanie poprawnego działania sprzętu do wyświetlania elektronicznych wokand oraz sprzętu do połączeń i
rozpraw zdalnych (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce,
zmiany konfiguracji);
3.23. Nadzór nad magazynem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (wydawanie, zamawianie,
prowadzenie magazynu);
3.24. Prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami;
3.25. Inne czynności techniczne zlecone przez Oddział Gospodarczy.

3.9.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): A.G. LIBRA ADAM GACH

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9471779134

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 79/34

4.3.4.) Miejscowość: Zgierz

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-100

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 809777,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00106892/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec zmiany danych Wykonawcy wywołanych zmianą formy prawnej oraz adresu siedziby Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dane Wykonawcy po zmianie:
AG LIBRA Sp. z. o. o. z siedzibą w Zgierzu, ul. A. Struga 23, lok. 608, 95-100 Zgierz, NIP: 7322223614, REGON: 541038883, KRS: 0001159093.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zwiększenia wartości umowy o kwotę mniejszą niż progi unijne oraz niższą niż 10% wartości pierwotnej umowy z uwagi na unieważnienie nowego postępowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie wartości umowy o kwotę mniejszą niż progi unijne oraz niższą niż 10% wartości pierwotnej umowy, kontynuacja usługi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 80489,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 890023,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy