Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)

Usługi 2026/BZP 00060715 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

https://www.bip.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Firma Usługowa „J i R” s.c. Agata Piekarczyk, Dorota Nazaruk	Wieliczka	357486902

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Firma Usługowa „J i R” s.c. Agata Piekarczyk, Dorota Nazaruk (Wieliczka)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d31707a-49f5-463b-b7af-884f28c1f62b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060715

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 8400 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie polega na świadczeniu usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania kompleksowej usługi cateringowej w trakcie 12 posiedzeń do 20 osób, obejmujących w szczególności:
1) wykonanie usługi cateringowej wg załącznika nr 1 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia przekazanego Wykonawcy;
2) dostarczenie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca wraz z rozłożeniem w formie szwedzkiego stołu (bufet samoobsługowy);
3) przygotowanie dekoracji stołów, obejmującej w szczególności serwetki papierowe (min. dwuwarstwowe);
4) dostarczenie i zapewnienie serwisu (naczynia, sztućce) w liczbie odpowiedniej do wskazanej liczby gości. Zastawa powinna być ceramiczna bądź porcelanowa, nieuszkodzona (niewyszczerbiona itp.), sztućce stalowe - nierdzewne. Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie naczyń i sztućców oraz innych elementów zastawy wykonanych z tworzywa sztucznego (ebonitu i plastiku);
5) zapewnienie transportu ww. asortymentu na miejsce spotkania;
6) posprzątanie po zakończeniu spotkania oraz przywrócenie pomieszczenia do stanu pierwotnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia przekazanego Wykonawcy.
4. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) osób przygotowujących zestawy w ramach usługi cateringowej objętej niniejszym zamówieniem. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) biorącej udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia, aż do upływu terminu określonego w § 2 projekcie umowy
6. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

3.10.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
a. zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług do usług objętych zamówieniem podstawowym;
b. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego nr OR-10.271.34.2023;
c. całkowita kwota zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

OR-10.271.34.2023

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa „J i R” s.c. Agata Piekarczyk, Dorota Nazaruk

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Usługowa "J i R" Agata Piekarczyk oraz Firma Usługowa "J i R" Dorota Nazaruk

5.1.2.) Ulica: Przebieczany 539

5.1.3.) Miejscowość: Wieliczka

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-020

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. PEŁNA NAZWA POSTĘPOWANIA:
„Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego znak sprawy OR-10.271.34.2023”

Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d31707a-49f5-463b-b7af-884f28c1f62b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060715

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 8400 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa „J i R” s.c. Agata Piekarczyk, Dorota Nazaruk

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Usługowa "J i R" Agata Piekarczyk oraz Firma Usługowa "J i R" Dorota Nazaruk

5.1.2.) Ulica: Przebieczany 539

5.1.3.) Miejscowość: Wieliczka

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-020

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w postaci tzw. bufetu kawowego podczas posiedzeń z zakresu planowania przestrzennego organizowanych w 2026 r. przez Wydział Planowania Przestrzennego(...)