Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w siedzibie Spółki Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364760520

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chmielna 132/134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-805

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zakupy@akmf.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.akmf.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75cffc60-761c-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362299

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00482849

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w siedzibie Spółki Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania powierzchni biurowej w siedzibie Spółki Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o. przy ul. Chmielnej 132/134 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane zostały w Istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 7 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5321448422

4.3.3.) Ulica: 3 Maja 2B/22

4.3.4.) Miejscowość: Józefów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 263982,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00043253/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający z dniem 01.08.2023 r. zwiększył powierzchnię siedziby Zamawiającego przy ul. Chmielnej 132/134 w Warszawie (00-805) o dodatkowe 105,35 m2 netto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zmieniają:
a) Pkt II ust. 1 Załącznika nr 1 do SWZ, tj. OPZ, w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„Powierzchnia siedziby Spółki Aplikacje Krytyczne wynosi 1508,14 m2 netto.”
b) Pkt II ust. 2 tiret 2 Załącznika nr 1 do SWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia, w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie: „- 2 małe open space;”
c) Pkt II ust. 2 tiret 3 Załącznika nr 1 do SWZ, tj. OPZ, w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie: „- 21 pomieszczeń biurowych (pokoje i gabinety);”
d) § 10 ust. 1 i 2 Umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 279 182,61 zł brutto , tj. netto 226 977,73 zł, w tym podatek VAT 52 204,88 zł, zgodnie z obowiązującą stawką VAT.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usług w kwocie 7 691,29 zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości 9 460,29 zł.”
Aneks obowiązuje od 1.08.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15200,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wykonawca złożył Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie § 13 ust. 6 pkt 2) Umowy w zw. z art. 439 ustawy Pzp, tj. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (rozporządzenie zostało uchwalone na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.), które wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.:
a) od dnia 1 stycznia 2024 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4242 zł,
b) od dnia 1 lipca 2024 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4300 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. zmieniają § 10 ust. 1 i 2 Umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 296 336,25 zł brutto (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta trzydzieści sześć złotych 25/100) zł, tj. netto 240 923,78 zł (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy dziewięćset dwadzieścia trzy złote 78/100), w tym podatek VAT 55 412,47 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta dwanaście złotych 47/100), zgodnie z obowiązującą stawką VAT
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usług w kwocie 8 466,07 zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości 10 413,27 zł.”,

5.4.6.) Wartość zmiany: 17153,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wykonawca złożył Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie § 13 ust. 6 pkt 2) Umowy w zw. z art. 439 ustawy Pzp, tj. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (rozporządzenie zostało uchwalone na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.), które wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.:
a) od dnia 1 stycznia 2024 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4242 zł,
b) od dnia 1 lipca 2024 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4300 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony od 01.07.2024 r. zmieniają § 10 ust. 1 i 2 Umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 297 363,69 zł brutto (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta sześćdziesiąt trzy złote 69/100) zł, tj. netto 241 759,10 zł (słownie: dwieście czterdzieści jeden tysięcy siedemset pięćdziesiąt dziewięć złotych 10/100), w tym podatek VAT 55 604,59 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy sześćset cztery złote 59/100), zgodnie z obowiązującą stawką VAT
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usług w kwocie 8 535,68 zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości 10 498,89 zł.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18181,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wykonawca złożył Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie § 13 ust. 6 pkt 2) Umowy w zw. z art. 439 ustawy Pzp, tj. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (rozporządzenie zostało uchwalone na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) (Dz.U. z 2024 r., poz. 1362), które wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2025 r., od dnia 1 stycznia 2025 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4666 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zmieniają § 10 ust. 1 i 2 Umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 300 605,27 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy sześćset pięć złoty 27/100) zł, tj. netto 244 394,53 zł (słownie: dwieście czterdzieści cztery tysiące trzysta dziewięćdziesiąt cztery złote 53/100), w tym podatek VAT 56 210,74 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy dwieście dziesięć złoty 74/100), zgodnie z obowiązującą stawką VAT.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usług w okresie od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. w kwocie 8 974,92 zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości 11 039,15 zł.”,

5.4.6.) Wartość zmiany: 3241,58

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300427,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE