Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług sprzątania, wraz z kompleksową dezynfekcją w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fb33ca1-bf99-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00320975

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00268247/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług sprzątania, wraz z kompleksową dezynfekcją w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie całokształtu czynności związanych z kompleksowym sprzątaniem, utrzymaniem w ciągłej czystości wraz z kompleksową dezynfekcją w niżej wymienionych obiektach SGH w Warszawie:

Budynek „A” - ul. Rakowiecka 24 wraz z łącznikiem pomiędzy budynkami „A” i „G”,
Budynek „B” - ul. Rakowiecka 22 B
Budynek „G” - Al. Niepodległości 162
Budynek „C” - Al. Niepodległości 128
Budynek „M” - ul. Madalińskiego 6/8
Budynek „W” - ul. Wiśniowa 41
Lokal przy ul. Abramowskiego 4 lok. 3

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres czynności prac oraz wykaz powierzchni) określają załączniki do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SGH Serwis Spółka z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SGH Serwis Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213864715

4.3.3.) Ulica: Al. Niepodległości 162 lok. 416

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-554

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 19350831,73 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00097152/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 11

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2022 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

§ 13 ust. 4 przyjmuje następujące brzmienie:

„Waloryzacja, o której mowa w ust. 3, będzie następować na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po dokonaniu zmiany Umowy. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie do faktur wystawionych po dokonaniu zmiany Umowy. W celu uzyskania zgody Zamawiającego i zawarcia aneksu Wykonawca winien wykazać wartość właściwego wskaźnika wskazanego odpowiednio w ust. 3 lit a) lub ust. 3 lit. b). Waloryzacja, o której mowa w ustępie 3 lit. b), nie dotyczy przypadków, w których średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS ma wartość ujemną."

5.4.6.) Wartość zmiany: 968785,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 19 kwietnia 2022 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 190470,17

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1559156,38

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 470491,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z dniem 01.03.2023 r. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie oraz SGH Serwis sp. z o.o. stali się członkami grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie, o której mowa w art. 15a ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.) oraz wstąpili w prawa i obowiązki członków grupy VAT w zakresie podatku VAT, Strony działając na podstawie § 13 ust. 6 umowy nr CRU-4046/2021 z dnia 25.06.2021 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Postanowienia § 6, § 7, § 8 ust. 7, § 9 ust. 1 lit. a), § 9 ust. 4, § 13 ust. 2 oraz 13 ust. 4 Umowy zostały dostosowane do nowej sytuacji prawnej stron w zakresie nowych zasad rozliczeń dotyczących podatku od towarów i usług w ramach nowo utworzonej grupy VAT.

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 lipca 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 243440,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1071569,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 228720,85

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 lipca 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 66476,22

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy, że głównym przeznaczeniem nowo wybudowanego budynku dydaktycznego Zamawiającego „Centrum Przestrzeni Innowacyjnej SGH” przy ul. Batorego 8 w Warszawie jest zapewnienie przestrzeni dydaktycznych – sal seminaryjnych i wykładowych, wraz z otwartymi strefami komunikacyjnymi z wydzielonymi stanowiskami do pracy indywidualnej lub w niewielkich grupach, Strony postanowiły objąć przedmiotem zawartej umowy nowopowstały budynek „Centrum Przestrzeni Innowacyjnej SGH”.
Z uwagi na planowane wyłączenie z użytkowania remontowanego budynku A, Strony zgodnie uznały obowiązującą maksymalną wartość zawartej umowy za współmierną do przewidywanego zapotrzebowania na usługi ochrony w pozostałym okresie realizacji.
Strony działając na podstawie, § 13 ust. 1 oraz ust. 6 umowy nr CRU-4046/2021 z dnia 25.06.2021 r. dokonały zmian umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Załącznik nr 1 do umowy nr CRU-4488/2021 z dnia 28.07.2021 r. Zakres sprzątania budynków Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie otrzymał nowe brzmienie uwzględniające objęcie sprzątaniem nowy budynek "S" Centrum Przestrzeni Innowacyjnej przy ul. Batorego 8 w Warszawie.

§ 14 ust. 5 umowy nr CRU-4046/2021 z dnia 25.06.2021 r. otrzymuje następujące brzmienie:

„5. W celu realizacji umowy Strony wyznaczają i upoważniają do działania następujące osoby:
Ze strony Zamawiającego:
a) Z- ca Kierownika ZIIiT bądź osoba przez niego wyznaczona
b) Administrator obiektu A, B, G
c) Administrator obiektu C,
d) Administrator obiektu M, W, lokalu przy ul. Abramowskiego 4 lok. 3,
e) Administrator obiektu S."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. a) Umowy.

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 13 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 6 ust. 1-3 oraz 5-6 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 249825,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 21723038,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy