Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z dostawą niezbędnych środków czystości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Opolu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022920

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Witolda Pileckiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-331

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: (77) 454 00 67

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ias.opole@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opolskie.kas.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81512ec6-9255-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00342878

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 063-186188

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z dostawą niezbędnych środków czystości.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektów: Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu (ul. Rejtana 3B, 45-331 Opole), Opolski Urząd Skarbowy w Opolu (ul. Rejtana 3A, 45-331 Opole) Opolski Urząd Celno- Skarbowy w Opolu przy ulicy Drzymały (ul. Drzymały 22, 45-342 Opole), Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu (ul. Zielonogórska), 45-323 Opole),Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu przy ulicy Grunwaldzkiej (ul. Grunwaldzka 42, 45-054 Opole

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 4 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Kędzierzynie- Koźlu (ul. Piotra Skargi 19, 47-224 K-Koźle)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 5 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Kluczborku (ul. Sienkiewicza 22A, 46-200 Kluczbork)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 7

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 7 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektów: a) Urząd Skarbowy w Nysie (ul. B. Krzywoustego 23, 48-300 Nysa), b) Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu (Centrum Mandatowe w Nysie, ul. Moniuszki 9-10, 48- 300 Nysa), c) Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu Oddział Celny w Nysie (ul. Otmuchowska 50, 48-300 Nysa)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 8

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 8 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Oleśnie (ul. Jana Pieloka 21, 46-300 Olesno)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 9

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 9 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Prudniku (ul. M. Kopernika 1A, 48-200 Prudnik)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 10

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 10 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Strzelcach Opolskich (ul. Opolska 13, 47-100 Strzelce Opolskie)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Umowa dla części nr 11

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 11 obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i porządku dla obiektu: a) Urząd Skarbowy w Krapkowicach (ul. Opolska 96A, 47-300 Krapkowice)

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ODNOWA S.A.,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 532466407

4.3.3.) Ulica: ul. Koraszewskiego 8-16

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-011

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4123461,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 124-388708

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana spowodowana koniecznością rozszerzenia zakresu umowy o świadczenie usług nieujętych w umowie dotyczących utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych w Urzędzie Skarbowym w Krapkowicach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 polega na świadczeniu dodatkowych usług:
1) grabienie i zbieranie liści w okresie jesiennym wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni (w okresie X-XII);
2) dbałość o tereny zielone: koszenie trawy, strzyżenie trawników, przycinanie i ścinanie drzew, krzewów i żywopłotu, pielęgnacja krzewów i kwiatów wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni, dbałość o tereny zielone: pielenie klombów, odchwaszczanie chodników z trawy i zarostów poprzez opryski (w okresie III-IX).
Zmianie ulega Załącznik 2.18 SOPZ US Krapkowice.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20736,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z dniem 1 stycznia 2024 r. oraz z dniem 1 lipca 2024 r. nastąpiło podwyższenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalone na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2024 r. oraz od 1 lipca 2024 r.
Zwiększenie wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 453556,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakończenie świadczenia usług porządkowych w obiekcie Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu (ul. Zielonogórska 3, 45-323 Opole) z dniem 31 grudnia 2024 r. w związku ze zmianą siedziby.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakończenie świadczenia usług porządkowych w obiekcie Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu (ul. Zielonogórska 3, 45-323 Opole) z dniem 31 grudnia 2024 r. w związku ze zmianą siedziby.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy - zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę 27 879,87 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 27879,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba świadczenia usług porządkowych w obiekcie Opolski Urząd Celno-
Skarbowy w Opolu (ul. Zielonogórska 1c, 45-323 Opole) z dniem 2 stycznia 2025 r., w związku ze zmianą siedziby.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy polega na:
1) rozpoczęciu świadczenia usług porządkowych w obiekcie Opolski Urząd Celno- Skarbowy w Opolu (ul. Zielonogórska 1c, 45-323 Opole) z dniem 2 stycznia 2025 r.
2) zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy - zwiększenie wynagrodzenia o kwotę 13 948,20 zł brutto, w związku z rozpoczęciem świadczenia usług w nowym obiekcie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13948,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z dniem 1 stycznia 2025 r. uległa podwyższeniu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalana na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2025 r. Zwiększenie Wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 79110,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4699450,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE