Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych GIW.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013298660

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wspólna 30

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-930

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 623 21 61

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sebastian.klodkowski@giw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wetgiw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66431f30-eaa2-40e3-a698-539999d45224

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00486400

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00589063

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych GIW.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych Głównego Inspektoratu Weterynarii.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1, dotyczą rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, sprzedaży miejsc hotelowych, w kraju i za granicą, polis ubezpieczeniowych i pośredniczenia w uzyskaniu wiz na potrzeby Zamawiającego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
1) biletów lotniczych na trasach zagranicznych;
2) biletów lotniczych na trasach krajowych;
3) biletów kolejowych na trasach zagranicznych;
4) biletów kolejowych na trasach krajowych;
5) miejsc hotelowych poza krajem;
6) miejsc hotelowych w kraju;
7) ubezpieczeń podróżnych;
8) procedur wizowania.
4. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia w zakresie podstawowym, przewiduje realizację ww. usług, w okresie od momentu zawarcia niniejszej umowy do dnia 30 czerwca 2025 roku lub do szacowanej kwoty 150 000 złotych brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej (z zastrzeżeniem § 8 ust. 8 umowy), z możliwością przedłużenia umowy i zwiększenia kwoty maksymalnej w ramach prawa opcji.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUSINESS TRAVEL CLUB Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1230934793

4.3.3.) Ulica: Mikołaja Kopernika 30/213

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-336

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 550000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00633965/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 398979,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE