Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzesku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Brzeski - Starostwo Powiatowe w Brzesku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851665060

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Głowackiego 51

1.4.2.) Miejscowość: Brzesko

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-800

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.7.) Numer telefonu: 14 6633111

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiatbrzeski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatbrzeski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c70abe2-5092-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00529649

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00391717

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzesku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzesku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych oraz usług kurierskich w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
2.1 przesyłki listowe o wadze do 2000 g
a. zwykłe – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b. zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c. polecone – przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d. polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utrata, ubytkiem lub uszkodzeniem,
e. polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem,
f. polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru,

Wymiary przesyłek listownych:
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekraczać 600 mm,
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2 mm.
2.2 paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):
a. zwykłe – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
b. priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem.
Gabaryt A – to paczka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B – to paczka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
Maksimum – suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczające 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie przekracza 1500 mm.
3. Przesyłki kurierskie:
a. Format S przesyłki o wymiarach: długość 9 cm, szerokość 40 cm, wysokość 65 cm, waga do 20 kg
b. Format M przesyłki o wymiarach: długość 20 cm, szerokość 40 cm, wysokość 65 cm, waga do 20 kg
c. Format L przesyłki o wymiarach: długość do 42 cm, szerokość 40 cm, wysokość 65 cm, waga 20 kg
4. Wykonawcę obwiązuje świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia na podstawie przepisów prawa powszechnie obwiązującego, w szczególności:
a. ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640),
b. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm),
c. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r., poz 2651 z późn. zm.),
d. rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026),
e. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474).
f. Międzynarodowych przepisów pocztowych w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Starostwa Powiatowego w Brzesku przy ul. Głowackiego 51, jeden raz dziennie, każdego dnia od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00-15:00.
20. Przewidywane ilości przesyłek, wskazane w załączniku Nr 2 do SWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej. Rzeczywiste ilości będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie wartości umowy na poziomie nie mniejszym niż 50 % wartości brutto umowy. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu usług o wartości mniejszej niż wskazana w zdaniu pierwszym, w sytuacji wystąpienia okoliczności nieleżących po stronie Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć, w szczególności zmiany przepisów, zmiany sposobu doręczania przesyłek, znacznego spadku ilości wysyłanych przesyłek i innych.
W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia, o których mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 517964,93 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00424236/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 517964,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy