Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a025a2f-b45b-4588-9f6a-533c02bca9f2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00017431/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00044298

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 881754,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz organów miasta oraz wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach, usług pomocy prawnej w ramach bieżącej obsługi prawnej w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w okresie 24 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy, w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2) sporządzanie na potrzeby Zamawiającego opinii prawnych bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie Miejskim w Pabianicach lub upoważnioną, zastępującą go osobę, wraz z kompletem wymaganych dokumentów źródłowych;
3) informowanie Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w zakresie stosowania prawa;
4) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań: sądowych, przed organami egzekucyjnymi, przed organami administracyjnymi;
5) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, urzędami, organami administracyjnymi i instytucjami (zastępstwo procesowe i prawne);
6) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej;
7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym uchwał oraz stanowisk Rady Miejskiej;
8) przygotowanie projektów porozumień i umów zawieranych przez Prezydenta Miasta z innymi podmiotami;
9) opiniowanie treści umów, ugód, decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań, skarg, pełnomocnictw, upoważnień i innych pism;
10) zaskarżanie na wniosek Zamawiającego rozstrzygnięć organów nadzorczych;
11) udział w sesjach Rady Miejskiej i w razie potrzeby w komisjach Rady Miejskiej i zapewnienie podczas obrad obsługi prawnej;
12) udział w spotkaniach w sprawach wymagających obecności radcy prawnego, w szczególności w prowadzonych przez Zamawiającego uzgodnieniach, rokowaniach, negocjacjach i mediacjach w siedzibie Zamawiającego oraz poza nią;
13) bieżące informowanie o postępie prowadzonych spraw Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie;
14) zapewnienie, w ramach powyższych czynności, wszelkich wymaganych prawem działań niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego.
4.2. Świadczenie pomocy prawnej będzie odbywało się w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin miesięcznie, objętym wynagrodzeniem ryczałtowym. W ramach wymiaru, przewiduje się także minimum 2 dni obsługi prawnej tygodniowo (przez minimum 4 godziny dziennie), świadczonej w formie dyżuru w siedzibie Zamawiającego.
W pozostałym wymiarze, usługi świadczone będą przez Wykonawcę w jego siedzibie, w tym za pomocą środków komunikowania się na odległość.
4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
1) 79100000-5 – Usługi prawnicze;
2) 79110000-8 – Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej.
4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
4.5. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
4.6. Ubezpieczenie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przez cały okres świadczenia usługi polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych). Obowiązek posiadania ubezpieczenia dotyczy podmiotu (wykonawcy) lub indywidualnie adwokata/radcy prawnego skierowanego (-ych) do świadczenia obsługi prawnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 433944,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 708480,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 467744,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adw. Jakub Sokół, ul. 1 Maja 31, 95-100 Zgierz

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Członek konsorcjum: Kancelaria Radcy Prawnego Aleksander Tokarz, ul. Łęczycka 30, 95-100 Zgierz 3/ Członek konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adwokat Mateusz Kostrubiec, Pl. Kilińskiego 4/4A/7, 95-100 Zgierz;

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7321829421

7.3.3) Ulica: ul. 1 Maja 31

7.3.4) Miejscowość: Zgierz

7.3.5) Kod pocztowy: 95-100

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 467744,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące