Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.4.2.) Miejscowość: Pabianice

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0aa3d8d0-98a1-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00172514

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00048340

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz organów miasta oraz wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach, usług pomocy prawnej w ramach bieżącej obsługi prawnej w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w okresie 24 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy, w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2) sporządzanie na potrzeby Zamawiającego opinii prawnych bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie Miejskim w Pabianicach lub upoważnioną, zastępującą go osobę, wraz z kompletem wymaganych dokumentów źródłowych;
3) informowanie Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w zakresie stosowania prawa;
4) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań: sądowych, przed organami egzekucyjnymi, przed organami administracyjnymi;
5) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, urzędami, organami administracyjnymi i instytucjami (zastępstwo procesowe i prawne);
6) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej;
7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym uchwał oraz stanowisk Rady Miejskiej;
8) przygotowanie projektów porozumień i umów zawieranych przez Prezydenta Miasta z innymi podmiotami;
9) opiniowanie treści umów, ugód, decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań, skarg, pełnomocnictw, upoważnień i innych pism;
10) zaskarżanie na wniosek Zamawiającego rozstrzygnięć organów nadzorczych;
11) udział w sesjach Rady Miejskiej i w razie potrzeby w komisjach Rady Miejskiej i zapewnienie podczas obrad obsługi prawnej;
12) udział w spotkaniach w sprawach wymagających obecności radcy prawnego, w szczególności w prowadzonych przez Zamawiającego uzgodnieniach, rokowaniach, negocjacjach i mediacjach w siedzibie Zamawiającego oraz poza nią;
13) bieżące informowanie o postępie prowadzonych spraw Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie;
14) zapewnienie, w ramach powyższych czynności, wszelkich wymaganych prawem działań niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego.
4.2. Świadczenie pomocy prawnej będzie odbywało się w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin miesięcznie, objętym wynagrodzeniem ryczałtowym. W ramach wymiaru, przewiduje się także minimum 2 dni obsługi prawnej tygodniowo (przez minimum 4 godziny dziennie), świadczonej w formie dyżuru w siedzibie Zamawiającego. W pozostałym wymiarze, usługi świadczone będą przez Wykonawcę w jego siedzibie, w tym za pomocą środków komunikowania się na odległość.
Zwiększenie ilości dni obsługi prawnej świadczonej w siedzibie Zamawiającego stanowi Kryterium oceny ofert.
4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
1) 79100000-5 – Usługi prawnicze;
2) 79110000-8 – Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej.
4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
4.5. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
4.6. Ubezpieczenie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przez cały okres świadczenia usługi polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych). Obowiązek posiadania ubezpieczenia dotyczy podmiotu (wykonawcy) lub indywidualnie adwokata/radcy prawnego skierowanego (-ych) do świadczenia obsługi prawnej.

4.7. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Niniejsze zamówienie nie podlega podziałowi na części.

3.9.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kancelaria Adwokacka Adw. Jakub Sokół, ul. 1 Maja 31, 95-100 Zgierz

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Kancelaria Radcy Prawnego Aleksander Tokarz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 101626684

4.3.3.) Ulica: ul. 1 Maja 31

4.3.4.) Miejscowość: Zgierz

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-100

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 477360 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00136717/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 477360,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy