Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

Usługi 2025/BZP 00628992 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA KOŚCIELISKO

ul. Nędzy Kubińca 101

34-511 Kościelisko, Małopolskie

NIP: 7361699456

www.gminakoscielisko.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o.	Kraków	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o. (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŚCIELISKO

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892305

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Nędzy Kubińca 101

1.5.2.) Miejscowość: Kościelisko

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-511

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminakoscielisko.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakoscielisko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7230358-5468-40e7-9835-1fdece935df6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628992

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011642/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.35.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski oraz świadczenie opieki serwisowej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi jednostek samorządu terytorialnego składającego się z programów: Centralizacja VAT, Dochody budżetu, Dziennik obrotów, JPK-Dochody budżetu, JPK-Opłaty za wodę i ścieki, JPK-System finansowo-księgowy, Kadry i płace, Kasa urzędu, Koncesje na alkohol, Moduł płatności przez Internet, Moduł współpracy z geodezją, Opłaty za usuwanie odpadów, Opłaty za wodę i ścieki, Płatności masowe (w windykacjach), Podatek od środków transportu, Podatki gminne, Portal Interesanta (e-Urząd), Program SIDAS-komunikacja, Rejestr Mieszkańców z SRP, Rejestr wyborców, System finansowo-księgowy, Środki trwałe z modułami: Środki nietrwałe i Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.
Przedmiot zamówienia składa się z części:
1) Aktualizacja licencji posiadanego oprogramowania przez cały 2026 rok:
 nowe wersje programów przygotowywane są w sytuacji zmian prawnych (ustawy, rozporządzenia, zalecenia NIK, RIO, ZUS, prawo miejscowe i inne);
 unowocześnione wersje programów (w ramach tej samej generacji) udostępnione w serwisie internetowym na podstawie przydzielonych haseł dla Użytkowników mających prawa do aktualizacji.
2) Serwis firmowy:
- zapewnienie 32 godzin przeznaczonych na rozwiązywanie indywidualnych problemów Klienta – w tym: konsultacje merytoryczne, przyjazdy w celu usunięcia awarii, konsultacje telefoniczne, usługi zlecane na odległość – pozwalające na optymalne wykorzystanie przysługujących godzin;
- krótki czas reakcji na zgłoszony problem

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zakres usług może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŚCIELISKO

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892305

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Nędzy Kubińca 101

1.5.2.) Miejscowość: Kościelisko

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-511

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminakoscielisko.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakoscielisko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7230358-5468-40e7-9835-1fdece935df6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628992

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011642/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.35.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko