Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŚCIELISKO

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nędzy Kubińca 101

1.5.2.) Miejscowość: Kościelisko

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-511

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminakoscielisko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakoscielisko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7230358-5468-40e7-9835-1fdece935df6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00007666

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011642/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628992

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zakres usług może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.35.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski oraz świadczenie opieki serwisowej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi jednostek samorządu terytorialnego składającego się z programów: Centralizacja VAT, Dochody budżetu, Dziennik obrotów, JPK-Dochody budżetu, JPK-Opłaty za wodę i ścieki, JPK-System finansowo-księgowy, Kadry i płace, Kasa urzędu, Koncesje na alkohol, Moduł płatności przez Internet, Moduł współpracy z geodezją, Opłaty za usuwanie odpadów, Opłaty za wodę i ścieki, Płatności masowe (w windykacjach), Podatek od środków transportu, Podatki gminne, Portal Interesanta (e-Urząd), Program SIDAS-komunikacja, Rejestr Mieszkańców z SRP, Rejestr wyborców, System finansowo-księgowy, Środki trwałe z modułami: Środki nietrwałe i Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.
Przedmiot zamówienia składa się z części:
1) Aktualizacja licencji posiadanego oprogramowania przez cały 2026 rok:
 nowe wersje programów przygotowywane są w sytuacji zmian prawnych (ustawy, rozporządzenia, zalecenia NIK, RIO, ZUS, prawo miejscowe i inne);
 unowocześnione wersje programów (w ramach tej samej generacji) udostępnione w serwisie internetowym na podstawie przydzielonych haseł dla Użytkowników mających prawa do aktualizacji.
2) Serwis firmowy:
- zapewnienie 32 godzin przeznaczonych na rozwiązywanie indywidualnych problemów Klienta – w tym: konsultacje merytoryczne, przyjazdy w celu usunięcia awarii, konsultacje telefoniczne, usługi zlecane na odległość – pozwalające na optymalne wykorzystanie przysługujących godzin;
- krótki czas reakcji na zgłoszony problem

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772029260

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95554,08 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: