Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług dodanych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f566671-a078-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196487

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00066953

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług dodanych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przesyłania i doręczania przesyłek pocztowych w formie skredytowanej (z dołu) na rzecz Urzędu Miasta Opola w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przez Wykonawcę przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym – zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych,
b) dostarczania przez Wykonawcę przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i zagranicą,
c) zwracania przesyłek pocztowych Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia,
d) usługi odbioru i doręczania przesyłek pocztowych z i do siedziby Zamawiającego,
e) usługi komplementarne,
f) usługi dodanej stanowiącej ok. 2% netto całego zamówienia i obejmującej:
- wykonanie do 13 lutego każdego roku, dwustronnego wydruku monochromatycznego formatu A-4 na papierze Wykonawcy, decyzji i kopii decyzji podatkowych,
- pakowanie decyzji podatkowych,
- zapewnieniu, w ilości odpowiadającej ilości wysyłanych decyzji podatkowych, zwrotnych potwierdzeń odbioru wraz z nadrukiem adresu podatników z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego,
- zapewnienie, w miesiącu styczniu każdego roku, na koszt Zamawiającego kopert
z nadrukiem wraz z dostarczeniem ich do punktu maszynowego pakowania decyzji podatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ i załącznikach.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30199230-1 - Koperty

22452000-3 - Blankiety pocztowe

30199700-7 - Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawaaa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2904343,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00158880/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w art. 455 ust. 2 pzp
i jednocześnie nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej w Umowie,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podwyższono wartość przedmiotu umowy ze względu na większą ilość korespondencji Zamawiającego. Z kwoty 150 000,00 zł. wykorzystano kwotę 75 965,48 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 150000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2978378,32 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy