Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP Podlaskiego OR ARiMR od 18*.03.2024 r. do 31.12.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ARiMR Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Podlaski Oddział Regionalny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Łomża

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48862156311

1.4.8.) Numer faksu: +48862164513

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: podlaski@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d26786e-da18-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00189794

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00229906

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP Podlaskiego OR ARiMR od 18*.03.2024 r. do 31.12.2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego Oddziału Regionalnego, Biura Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w okresie od 18*.03.2024 r. do 31.12.2024 r., w szczególności polegające na:
1) przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek w postaci:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,
e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii,
g) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru
h) paczek pocztowych,
2) zwrotach przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.

* - lub po wygaśnięciu Umowy nr 10/OR10/2023/2616 zawartej w dniu 20.12.2023 r. z Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie.
Szczegółowe regulacje dotyczące wejścia w życie Umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera § 13 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
Ta sama uwaga odnosi się do każdej * umieszczonej w dacie 18.03.2024 r. w niniejszej SWZ.

2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki listowe w obrocie krajowym o wagach do 2000 gram,
2) przesyłki listowe w obrocie zagranicznym o wagach do 2000 gram,
3) paczki pocztowe (od 2 kg do 10 kg), paczki o wymiarach maksymalnie: długość 60 cm, szerokość 41 cm, wysokość 30 cm,
4) oraz ewentualne zwroty przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.
3. Usługi odbioru przesyłek polegają na odbiorze przesyłek z siedzib Biur Powiatowych, Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży i Biura Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku wraz z dokumentami nadawczymi, w umówionych godzinach i ich dostarczeniu do jednostki realizującej usługę pocztową w celu ich nadania.
4. Zestawienie planowanych do wysłania przesyłek w podziale na poszczególne przedziały wagowe znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).
5. Wszystkie przesyłki (listowe i paczki) nadawane przez Zamawiającego mają rozmiar nie mniejszy niż koperta C6 (162 mm x 114 mm). Wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją +/- 2 mm, przy czym przesyłki listowe:
1) Formatu S – to przesyłki o wadze do 500 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,
2) Formatu M – to przesyłki o wadze do 1000 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
3) Formatu L – to przesyłki o wadze do 2000g, o wymiarach, gdzie suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm.
Wszystkie wymiary są podane z tolerancją +/- 2 mm.
6. W przypadku stosowania przez Wykonawcę własnego nazewnictwa przesyłek, Zamawiający zmieni określenia, o których mowa w ust. 5 – na stosowane u Wykonawcy.
7. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w:
1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.)
2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1026 ze zm.)
3) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 474 ze zm.),
4) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.),
5) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1550 ze zm.),
6) międzynarodowych przepisów pocztowych,
7) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy,
8) postanowieniach Specyfikacji.
8. W obszarach nieuregulowanych w Specyfikacji i projektowanych postanowieniach Umowy zastosowanie mają:
1) w przypadku powszechnych usług pocztowych: regulamin lub regulaminy wewnętrzne Wykonawcy, wydane na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo pocztowe (o ile Wykonawca je posiada),
2) w przypadku usług odbioru przesyłek – regulamin wewnętrzny Wykonawcy(o ile Wykonawca go posiada).
9. Warunki wykonania zamówienia:
1) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę.
2) Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w rejestrach (książce nadawczej) oraz w zestawieniach wartościowo-ilościowych.
3) Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:15.
4) Terminy doręczania przesyłek pocztowych:
a) czas doręczania przesyłek (rejestrowanych i nierejestrowanych) na terenie kraju wynosi:
- do pięciu dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii;
- do trzech dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
b) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym – zgodnie z obowiązującymi regulacjami dla usługi poczty listowej w obrocie zagranicznym.
5) Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski. W przypadku awizowania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym nadanych przez Zamawiającego, przesyłki te będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych placówkach odbiorczych Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.
Ponadto:
a) jedna stała placówka pocztowa, licząc średnio w skali kraju, powinna przypadać na 6000 mieszkańców na terenie gmin miejskich i gmin miejsko-wiejskich;
b) jedna placówka pocztowa, licząc średnio w skali kraju, powinna przypadać na 85 km² powierzchni w gminach wiejskich;
c) w każdej gminie powinna być uruchomiona co najmniej jedna stała placówka pocztowa;
d) lokalizacja placówek pocztowych, o których mowa w ppkt a)-c) powinna uwzględniać występujące na danym obszarze zapotrzebowanie na usługi;
e) placówki pocztowe powinny być czynne we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.
6) Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na przesyłce pocztowej w sposób trwały i czytelny: dokładne jednoznaczne określenie adresata, jego adresu (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określenia rodzaju przesyłki (nierejestrowana, rejestrowana, będąca przesyłką najszybszej kategorii, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, do wysłania operatorem wyznaczonym), umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy oraz znak opłaty pocztowej. W przypadku takiej konieczności, Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na paczce pocztowej etykietę dostarczoną przez Wykonawcę. Szczegółowy, wymagany przez Wykonawcę, sposób oznaczenia i adresowania przesyłek, może stanowić Załącznik do Umowy (opcjonalnie).
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i / lub przesyłek najszybszej kategorii, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek pocztowych (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia).
8) Znak opłaty pocztowej w przypadku przesyłek listowych zastąpi pieczęć wykonana przez Zamawiającego wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
9) Zamawiający będzie przygotowywał do nadania przesyłki pocztowe w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia.

Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 675439,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00259274/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy o 80000 zł netto=80000 zł brutto na skutek udzielenia na podstawie art. 305 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówienia na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego
Oddziału Regionalnego, Biura Wsparcia Inwestycyjnego oraz Biur Powiatowych POR ARiMR od 18*.03.2024 r. do 31.12.2024 r.
Zmiana została przewidziana w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00229906/01 z 04.03.2024 r. i rozdziale XV Specyfikacji Warunków Zamówienia (postępowanie znak BOR10.2616.1.2024.AK).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

bez zmian

5.4.6.) Wartość zmiany: 80000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 668326,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE