Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP POR ARiMR przez okres 12 m-cy (najwcześniej od 02.01.2026r.)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARiMR Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Podlaski Oddział Regionalny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Łomża

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48862156311

1.5.8.) Numer faksu: +48862164513

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: podlaski@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56e30f1a-a12d-4ac2-b4d9-e5ca8d841759

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617102

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00105242/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi pocztowe na potrzeby Podlaskiego OR ARiMR, Biura Wsparcia Inwestycyjnego oraz podległych Biur Powiatowych w okresie 02.01.2026 r.-31.12.2026 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560952

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOR10.2616.2.2025.AK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 842816 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego Oddziału Regionalnego, Biura Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, najwcześniej od dnia 02.01.2026 r., w szczególności polegające na:
1) przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek w postaci:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,
e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii,
g) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru;
2) zwrotach przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.
2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki listowe w obrocie krajowym o wagach do 2000 gram,
2) przesyłki listowe w obrocie zagranicznym o wagach do 2000 gram,
3) oraz ewentualne zwroty przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.
2. Usługi odbioru przesyłek polegają na odbiorze przesyłek z siedzib Biur Powiatowych, Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży i Biura Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku wraz z dokumentami nadawczymi, w umówionych godzinach i ich dostarczeniu do jednostki realizującej usługę pocztową w celu ich nadania.
3. Zestawienie planowanych do wysłania przesyłek w podziale na poszczególne przedziały wagowe znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).
4. Wszystkie przesyłki nadawane przez Zamawiającego mają rozmiar nie mniejszy niż koperta C6 (162 mm x 114 mm). Wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją +/- 2 mm, przy czym przesyłki listowe:
1) Formatu S – to przesyłki o wadze do 500 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,
2) Formatu M – to przesyłki o wadze do 1000 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
3) Formatu L – to przesyłki o wadze do 2000g, o wymiarach, gdzie suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm.
Wszystkie wymiary są podane z tolerancją +/- 2 mm.
5. W przypadku stosowania przez Wykonawcę własnego nazewnictwa przesyłek, Zamawiający zmieni określenia, o których mowa w ust. 4 – na stosowane u Wykonawcy.
6. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w:
1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, zwanej dalej „ustawą Prawo pocztowe”
2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego,
3) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej,
4) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
5) ustawie z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
6) międzynarodowych przepisów pocztowych,
7) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania,
8) postanowieniach Specyfikacji, ofercie Wykonawcy i projektowanych postanowieniach Umowy.
7. W obszarach nieuregulowanych w Specyfikacji i projektowanych postanowieniach Umowy zastosowanie mają:
1) w przypadku powszechnych usług pocztowych: regulamin lub regulaminy wewnętrzne Wykonawcy, wydane na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo pocztowe (o ile Wykonawca je posiada),
2) w przypadku usług odbioru przesyłek – regulamin wewnętrzny Wykonawcy (o ile Wykonawca go posiada).
8. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek w Arkuszu I Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) lub częstotliwości odbioru przesyłek w Arkuszu II Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości przesyłek wskazanych w Arkuszu I Formularza cenowego lub zmniejszenia częstotliwości odbioru przesyłek wskazanych w Arkuszu II Formularza cenowego. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczenia powszechnych usług pocztowych lub częstotliwość odbioru przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu opisanych zmian w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Realizując wymóg art. 433 pkt 4) Ustawy, Zamawiający wskazuje jako minimalną wielkość zakresu zamówienia – 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 1) projektowanych postanowień Umowy) oraz 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie usług odbioru przesyłek (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 2) projektowanych postanowień Umowy), z zastrzeżeniem art. 455 ust. 2 Ustawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 832116,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 832116,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 832116,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POCZTA POLSKA Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpańskich

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 832116,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE