Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Tarnów

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.7.) Numer telefonu: 146882776

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.jekot@umt.tarnow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c67484c-e191-4806-a7ea-8ac134f0b0c8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047293

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na prowadzeniu nadzoru autorskiego oraz serwisu eksploatacyjnego w stosunku do wdrożonego i eksploatowanego u Zamawiającego OPROGRAMOWANIA, w skład którego wchodzi:
1) Portal Edukacyjny - EDUNET2 dostępny pod adresem https://portal.umt.tarnow.pl/jst/tarnow,
2) SPIA – System Planowania i Analiz (dostęp webowy dla placówek oświatowych), będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,
3) ARKUSZE – System tworzenia, analizy, raportowania arkuszy organizacyjnych, będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,
4) Biblioteka MOL NET+, będąca systemem informatycznym, co do którego Wykonawca jest uprawniony do udzielania licencji,
5) Dziennik VULCAN (pakiet Start) - System wspomagania pracy sekretariatu, prowadzenia dziennika lekcyjnego, zastępstw oraz wydruku świadectw,
6) Płace VULCAN - system obsługi danych płacowych,
7) Kadry VULCAN- system obsługi danych kadrowych,
8) Artykuł 30 – system do naliczania jednorazowego dodatku uzupełniającego,
9) Finanse VULCAN, w tym moduł Środki trwałe VULCAN - system obsługi danych finansowych,
10) Magazyn VULCAN – system zarządzania gospodarką magazynową,
11) Stołówka VULCAN - system zarządzania stołówką,
12) Inwentarz VULCAN- system wspomagający inwentaryzację.
Zakres prac obejmuje m.in.:
1) dla OPROGRAMOWNIA Portal Edukacyjny: obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH – zgłoszony „upadek” oprogramowania,
2) dla OPROGRAMOWANIA innego niż wymienione w pkt. 1:
a) obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH, tj. zgłoszony „upadek” systemu,
b) obsługę zdarzeń wymagających zmian konfiguracyjnych w systemie,
c) aktualizacje komponentów niezbędnych do funkcjonowania OPROGRAMOWANIA,
d) instalowanie na bieżąco na serwerze nowych wersji oprogramowania,
e) dostarczanie każdej kolejnej wersji rozwojowej OPROGRAMOWANIA.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają „Projektowane Postanowienia Umowy”, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

4.3.3.) Ulica: ul. Wołowska 6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-116

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 545000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00070600/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 545000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy