Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach i podległych PT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 348 19 00, 41 348 19 04

1.4.8.) Numer faksu: 41 348 19 20

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/krus

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-218fd3db-718f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630532

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00457229

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach i podległych PT

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.
2. Usługa swoim zakresem obejmuje zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymania w ciągłej gotowości do pracy następujących urządzeń drukujących:
1) będących własnością Zamawiającego – wykaz eksploatowanych urządzeń drukujących wraz z ich lokalizacją stanowi Załącznik nr 6 do umowy;
2) dostarczonych, zainstalowanych i skonfigurowanych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającego (urządzenia dzierżawione) w ilości 40 sztuk (w tym 9 urządzeń drukujących w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i monochromatycznych oraz 31 urządzeń monochromatycznych) - Załącznik nr 7 do umowy, posiadających funkcje druku sieciowego, kopiowania, skanowania (do: e-mail, pliku SMB i FTP, lokalnie) oraz identyfikację użytkownika.
3. W ramach usługi Wykonawca zapewni obsługę serwisową urządzeń dostarczonych oraz będących własnością Zamawiającego, tj. w szczególności:
a) zapewni naprawę/wymianę uszkodzonych i zużytych części,
b) zapewni dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.) do urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (za wyjątkiem papieru kserograficznego, który zapewni Zamawiający) niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń,
c) zapewni przeglądy, regulacje, konserwacje urządzeń, w tym: czyszczenie urządzenia z kurzu, pyłu z papieru, z pozostałości toneru, itp. - na zewnątrz i wewnątrz, czyszczenie układu napędowego drukarki, czyszczenie układu utrwalania wydruku - wałek dociskowy i grzewczy, czyszczenie toru transportu papieru (rolki poboru i wyjścia papieru),
d) w przypadku wystąpienia awarii urządzenia uniemożliwiającej dokonanie odczytu miesięcznego ilości wydruków, odczyt z urządzenia zostanie wykonany w kolejnym miesiącu rozliczeniowym po usunięciu awarii i doliczony do tego miesiąca rozliczeniowego,
4. Szacowana łączna liczba stron A4 wydruku/kopii w ramach realizacji przedmiotu umowy wynosi 7 304 980 stron, z czego:
- na drukarkach Zamawiającego – 3 168 000 kopii monochromatycznych, 2 780 kopii kolorowych,
- na drukarkach Wykonawcy – 4 106 000 kopii monochromatycznych, 28 200 kopii kolorowych.

3.9.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79999100-4 - Usługi skanowania

50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IRENA SIWARGA "DRUKMEDIA"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7952119137

4.3.3.) Ulica: ROMUALDA TRAUGUTTA 2

4.3.4.) Miejscowość: PRZEMYŚL

4.3.5.) Kod pocztowy: 37-700

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 257773,31 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00548767/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 230122,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy