Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

Usługi 2026/BZP 00182747 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

pl. Ratuszowy 1

43-300 Bielsko-Biała, Śląskie

NIP: 9372686990

www.um.bielsko.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Poczta Polska S.A.	Warszawa	5250007313

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Poczta Polska S.A. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Śląskie — na podstawie 2 rozstrzygniętych przetargów (CPV 64216100-4)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-563c2ae1-b922-485a-920a-dd207762a13b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182747

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.38.2026.DK

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę (Operatora Wyznaczonego) na rzecz Zamawiającego usług w zakresie doręczania korespondencji przy użyciu:
A. Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) – w relacji z podmiotami posiadającymi Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE),
B. Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH) – w relacji z podmiotami nieposiadającymi ADE, polegającej na przekształceniu dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową i jej doręczeniu w formie papierowej.
Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w Zaproszeniu do negocjacji oraz niżej wymienionych załącznikach:
1) Załącznik nr 2 do Zaproszenia – wzór umowy (projektowane postanowienia umowne),
2) Regulamin PURDE i PUH Poczta Polska 2025 – załącznik do ww. wzoru umowy,
3) Cennik PURDE i PUH 2025 – załącznik do ww. wzoru umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 64216100-4 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

zamówienie dotyczy świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publicznej usługi hybrydowej (PUH), które zgodnie z art. 38 ust. 1 oraz art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych są realizowane przez operatora wyznaczonego. Operatorem wyznaczonym do świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej na lata 2026-2035 jest Poczta Polska S.A., na podstawie decyzji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej z dnia 28 listopada 2025 r. znak DRP.WOR.710.1.2025.46. W związku z brakiem konkurencji z przyczyn technicznych zamówienie udzielane jest w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

5.1.2.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-940

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-563c2ae1-b922-485a-920a-dd207762a13b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182747

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.38.2026.DK

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 64216100-4 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

5.1.2.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-940

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej