Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - zamówienie w 8 częściach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222774970

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3a0cd30-fec0-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00342211

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 105-327175

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - zamówienie w 8 częściach

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy
w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - Część 6 obejmująca Dzielnice: Śródmieście, Ochota w
wymiarze 69 100 godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie 2 879 godzin;
przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 91 osób;
minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 55 280 godzin.

3.9.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Służby Społecznej Kościelak Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5211351348

4.3.3.) Ulica: ul. Kwiatowa 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-579

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3524100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 136-434464

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść umowy w zakresie: Preambuły do Umowy; § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w Preambule zmieniono oznaczenie publikatora ustawy Prawo zamówień publicznych na "Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn.zm."
2) w § 1 ust. 1 Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 74 969 godzin.
3) w § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 3 823 419,00 zł brutto (słownie: trzy miliony osiemset dwadzieścia trzy tysiące czterysta dziewiętnaście złotych, 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 299319

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8, § 16 ust. 1 umowy nr CUS/UM/B/VI/3/1/3/ZP/2023-2025 z dnia 28.06.2023 r., w związku z uruchomieniem usługi teleopieki dla mieszkańców dzielnicy/dzielnic m.st. Warszawy: Śródmieście, Ochota. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 8 ust. 4 oraz § 8 ust. 5.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 8 ust. 4 dodaje się pkt 5, który otrzymuje brzmienie:
„5) realizacja usług teleopieki, które stanowią szczególny rodzaj usług socjalnych, m.in. przekazania koordynatorowi Wykonawcy kodu do skrzynki na klucze mieszkania odbiorcy usług”.
2) § 8 ust. 5 zmieniono w ten sposób, że do treści dodano nowy podmiot, któremu mogą być udostępniane dane osobowe podane przez Wykonawcę: MTD Medical sp. z o.o.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy , w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 82 888 godzin.
2) w § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 4 227 288,00 zł brutto (słownie: cztery miliony dwieście dwadzieścia siedem tysięcy dwieście osiemdziesiąt osiem złotych, 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 403869

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług,
Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 89 088 godzin.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 4 543 488,00 zł brutto (słownie: cztery miliony pięćset czterdzieści trzy tysięcy czterysta osiemdziesiąt osiem złotych, 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 316200

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług,
Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1,§ 16 ust. 9, załącznika nr 16 do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zleca świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 89 488 godzin.
2) w § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 4 563 888,00 zł brutto (słownie: cztery miliony pięćset sześćdziesiąt trzy tysiące osiemset osiemdziesiąt osiem złotych 00/100).
3) w § 16 ust. 9: wymienia się dodatkowo Załącznik 16 – Klauzula informacja (...).
4) § 2 Aneksu: dodaje się Załącznik nr 16 - Klauzula informacja (...) w brzmieniu załącznika nr 1 do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20400

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4516662 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy