Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - zamówienie w 8 częściach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222774970

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3a0cd30-fec0-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446825

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 105-327175

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - zamówienie w 8 częściach

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 30.06.2025 r. - Część 3 obejmująca Dzielnice: Białołęka, Targówek, Praga
Północ w wymiarze 44 550 godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie 1 856 godzin;
przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 66 osób;
minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 35 640 godzin.

3.9.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zaopiekowani Agata Ucińska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222577783

4.3.3.) Ulica: ul. Tadeusza Borowskiego 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-475

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2312145,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 136-434464

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: Preambuły do Umowy; § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w Preambule zmieniono oznaczenie publikatora ustawy Prawo zamówień publicznych na "Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn.zm."
2) w § 1 ust. 1 Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 45 587 godzin.
3) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 2 365 965,30 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta sześćdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt pięć złotych, 30/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 53820,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1 Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 45 737 godzin.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 2 373 750,30 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta siedemdziesiąt trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych, 30/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 7785,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze w wymiarze 59 681,5 godziny.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 3 097 469,85 zł brutto (słownie: trzy miliony dziewięćdziesiąt siedem tysięcy czterysta sześćdziesiąt dziewięć złotych, 85/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 723719,55

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8, § 16 ust. 1 umowy, w związku z uruchomieniem usługi teleopieki dla mieszkańców dzielnic m.st. Warszawy: Białołęka, Targówek, Praga Północ, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: w § 8 ust. 4 dodaje się pkt 5; § 8 ust. 5.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) W § 8 ust. 4 dodaje się pkt 5, który otrzymuje brzmienie:
„5) realizacja usług teleopieki, które stanowią szczególny rodzaj usług socjalnych, m.in. przekazania koordynatorowi Wykonawcy kodu do skrzynki na klucze mieszkania odbiorcy usług”.
2) § 8 ust. 5 zmieniono w ten sposób, że do treści dodano nowy podmiot, któremu mogą być udostępniane dane osobowe podane przez Wykonawcę: MTD Medical sp. z o.o.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8, ust. 9 pkt 1 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku ze zmniejszeniem liczby godzin świadczenia usług spowodowana okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 54 181,5 godziny.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 2 812 019,85 zł brutto (słownie: dwa miliony osiemset dwanaście tysięcy dziewiętnaście złotych, 85/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 285450,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8, ust. 9 pkt 1 lit. a i b oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku ze zmniejszeniem liczby godzin świadczenia usług spowodowana okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zlecił świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 53 741,5 godziny.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 2 789 183,85 zł brutto (słownie: dwa miliony siedemset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy sto osiemdziesiąt trzy złote, 85/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 22836,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 8 i ust. 9 pkt 7 oraz § 16 ust. 1 umowy, w związku z pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu niniejszej Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby godzin świadczenia Usług, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 10 ust. 1; § 16 ust. 9; załącznik nr 16 do umowy; § 2 Aneksu;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zleca świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 55 311,5 godziny.
2) § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 2 870 666,85 zł brutto (słownie: dwa miliony osiemset siedemdziesiąt tysięcy sześćset sześćdziesiąt sześć złotych, 85/100).
3) § 16 ust. 9 wymienia się dodatkowo Załącznik 16 – Klauzula informacja (...)
4) § 2 Aneksu: dodaje się Załącznik nr 16 - Klauzula informacja (...) w brzmieniu załącznika nr 1 do aneksu

5.4.6.) Wartość zmiany: 81483,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 9 pkt 1 oraz pkt 5 oraz § 16 ust. 1, umowy, w związku z koniecznością przedłużenia terminu obowiązywania Umowy oraz z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną zwiększeniem liczby godzin świadczenia Usług, a także w związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 4 czerwca 2025 r., z uwagi na zwiększenie kosztów prowadzenia działalności związanej z realizacją przedmiotu Umowy - po analizie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1; § 3 ust. 2; § 10 ust. 1 i 2; Załącznika nr 9 do umowy (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych), § 8 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 1 ust. 1: Zamawiający zleca świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w wymiarze 60 811,5 godziny.
2) § 3 ust. 2: Świadczenie usług realizowane będzie od 01.07.2023 r. do 31.08.2025 r., z zastrzeżeniem ust. 3.
3) § 10 ust. 1 i 2 otrzymuje brzmienie: 1. Wartość zamówienia wynosi do 3 251 486,85 zł brutto (słownie: trzy miliony dwieście pięćdziesiąt jeden tysięcy czterysta osiemdziesiąt sześć złotych, 85/100)
2. Cena jednostkowa świadczenia jednej godziny Usług wynosi: 69,24 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt dziewięć złotych, 24/100).
4) Załącznik nr 9 do umowy (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych), § 8 ust. 1, otrzymuje brzmienie:
„1. Strony oświadczają, że zawierają Umowę na czas określony od dnia 28 czerwca 2023 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r.– w związku z obowiązywaniem Umowy głównej, z zastrzeżeniem ust. 2.

5.4.6.) Wartość zmiany: 380820,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 12 ust. 9 pkt 1 oraz § 16 ust. 1 pkt. 5, umowy, w związku z koniecznością waloryzacji stawki godzinowej dla 1 557 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych, na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 4 czerwca 2025 r., z uwagi na zwiększenie kosztów prowadzenia działalności związanej z realizacją przedmiotu Umowy - po analizie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 10 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 10 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi do 3 278 485,23 zł brutto (słownie: trzy miliony dwieście siedemdziesiąt osiem tysięcy czterysta osiemdziesiąt pięć złotych, 23/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 26998,38

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3244834,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy