Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

Usługi 2025/BZP 00631990 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

ul. T. Kościuszki 12A

05-825 Grodzisk Mazowiecki, Mazowieckie

NIP: 5291745901

www.grodzisk.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o.	Chrzanów Duzy	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. (Chrzanów Duzy)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269137

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. T. Kościuszki 12A

1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 755 55 34 wew. 250

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@grodzisk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grodzisk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39619a40-2328-46e1-822d-0cd03840a27d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00631990

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.107.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY;

1) wykonywania systematycznych kontroli poprzez oględziny, raz w tygodniu, wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw i siłowni zewnętrznych, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych. Kontrola będzie polegała na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, w szczególności uszkodzeń wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia technicznego lub oddziaływania warunków atmosferycznych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały:
a) kompletność urządzeń (brak elementów urządzeń wynikających z dewastacji);
b) zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończenia wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków, stan ławek i koszy na śmieci);
c) przykrycie fundamentów;
d) ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw.
Kontrola udokumentowana zostanie za pomocą protokołu wykonanych prac, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy;
2) wykonywania 4 razy w roku (nie rzadziej niż raz na trzy miesiące) kontroli funkcjonalnej. Kontrola będzie polegała na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu znajdującego się na placach zabaw i siłowniach, głównie stopnia jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie w ramach niej sprawdzany:
a) stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych;
b) zużycie części ruchomych (odgłosy tarcia i skrzypienia);
c) stan lin;
d) stabilność urządzeń;
e) występowanie ostrych krawędzi;
f) ogrodzenie (kompletność, bezpieczeństwo);
g) ławki (kompletność, stan zużycia);
h) stan tablic informacyjno-edukacyjnych (czystość).
i) stan urządzeń zabawowych i siłowych pod kątem czystości
j) stan zużycia elementów drewnianych małej architektury (pergole, podesty, tablice edukacyjne i inne).
Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą protokołu kontroli funkcjonalnej. Kontrola będzie wykonywana przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie;
3) wykonania raz w roku kontroli podstawowej, która może zastąpić jedną z kontroli funkcjonalnych. Kontrola ta ma na celu ocenę ogólnego bezpieczeństwa na placu zabaw i siłowni zewnętrznych. Polegać ona będzie na dodatkowym sprawdzeniu:
a) możliwości zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie wyremontowanych części;
b) zużycia części ruchomych;
c) kompletności urządzeń;
d) stanu nawierzchni;
e) stanu łańcuchów i lin;
f) śladów korozji i rozkładu;
g) stanu fundamentów;
h) stanu krawędzi i połączeń;
i) stabilności urządzeń;
j) oznaczenia poziomu gruntu w stosunku do urządzeń;
k) stanu fundamentów;
l) prowadzonej dokumentacji przeglądowej oraz ocenieniu ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach;
m) stanu wyposażenia dodatkowego.
Powyższa kontrola zostanie udokumentowana protokołem regularnych kontroli przez oględziny.
Kontrole funkcjonalna i podstawowa będą wykonywane przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje (np. uprawnienia budowlane) i doświadczenie, niezależną od Wykonawcy;
4) bieżące utrzymanie placów zabaw i siłowni wymienionych w załącznikach nr 1a i nr 1b obejmuje:
a) wykonanie drobnych czynności i napraw (np. malowanie ławek i innych drewnianych elementów małej architektury, wymiana uszkodzonych elementów np. desek w ławkach, podestów w urządzeniach zabawowych, listewek w pergolach, altanach, drewnianych gablot)
b) mocowane poluzowanych elementów;
c) regulację naciągu lin;
d) smarowanie urządzeń;
e) dokonywanie wymiany zużytych części, konserwacja i bieżące naprawy ogrodzeń, urządzeń i wyposażenia dodatkowego;
f) niwelację podłoża wokół urządzeń;
g) uzupełnianie piasku w strefach bezpieczeństwa;
h) tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem, w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia;
i) wymianę piasku atestowanego w piaskownicach (1 raz w roku);
5) bieżące utrzymanie i przeglądy urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki na podstawie dokumentacji powykonawczej, w lokalizacjach zamieszczonych w załączniku nr 1a pkt 2 na podstawie dokumentacji powykonawczej;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zamówienia i załącznik nr 2 do zamówienia.

3.10.) Główny kod CPV: 79993000-1 - Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze
zm.) ze szczególnym uwzględnieniem wysokości wskaźnika z art. 214 ust. 1 pkt 12 lit. b) ww.
ustawy. 1. Podstawa prawna art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), dalej
w skrócie „PZP". 2. Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych w art. 214 ust. 1 pkt 11-14
PZP rozszerzyła katalog przesłanek pozwalających na udzielenie zamówienia z wolnej ręki,
wprowadzając tryb udzielenia zamówienia publicznego potocznie zwanego „in house".
Powołując się na art. 214 ust. 1 pkt 11 PZP zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej
ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest (szczeg. opis w zwr). Średni wskaźnik za okres od stycznia do listopada 2025r.
wyniósł
94,90%. Spółka będzie monitorowała na bieżąco wysokość tego wskaźnika.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o.

Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269137

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. T. Kościuszki 12A

1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 755 55 34 wew. 250

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@grodzisk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grodzisk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39619a40-2328-46e1-822d-0cd03840a27d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00631990

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.107.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79993000-1 - Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Ekologiczna 1

5.1.3.) Miejscowość: Chrzanów Duzy

5.1.4.) Kod pocztowy: 05-825

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług administrowania, naprawy oraz konserwacji placów zabaw, siłowni oraz urządzeń zagospodarowania terenu zrealizowanych ze środków zewnętrznych na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw