Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

Usługi 2026/BZP 00100417 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Apelacyjny w Krakowie

ul. Przy Rondzie 3

31-547 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761174573

www.krakow.sa.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
PRAETOR Sp. z o.o.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	PRAETOR Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Krakowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003894660

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Przy Rondzie 3

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-547

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krakow.sa.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.sa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5384881d-96f7-4013-9218-7a7f7d449724

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100417

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.3.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
3.1.1. Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego dla systemów zakupionych przez Zamawiającego na okres 12 miesięcy, opracowanych i wdrożonych przez spółkę PRAETOR Sp. z o.o. (dalej: Wykonawca) wraz z zakupem dodatkowych licencji oraz usług, tj.:
a) aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego dla oprogramowania pod nazwą Biuro Obsługi Interesanta (BOI) oraz Centralne Biuro Interesanta (CBOI) dla Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz 37 podległych jednostek apelacji krakowskiej;
b) zakupu licencji BOI oraz CBOI dla dwóch jednostek zgodnie z Tabelą numer 1;
c) instalacji usług oraz przygotowania baz danych dla systemu BOI oraz CBOI
w sześciu jednostkach apelacji krakowskiej zgodnie z Tabelą numer 1.
3.1.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usług Bieżących.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający korzysta z oprogramowań na podstawie licencji udzielonych przez właściciela tj. PRAETOR Sp. z o. o. (dalej "Spółka"). Spółka posiada wyłączne prawa autorskie majątkowe do oprogramowań będących przedmiotem zamówienia i tylko ona może w nich dokonywać jakichkolwiek ingerencji/modyfikacji/adaptacji. Nie istnieją rozwiązania równoważne
tym objętym prawem wyłącznym. Z uwagi na niezbędność dokonywania stosownych zmian w zakresie oprogramowań, jak również konieczność naprawiania ewentualnych awarii i błędów, zapewnienie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego oraz rozbudowy dla ww. oprogramowań jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego oraz podległych jednostek, a możliwe jest do wykonania wyłącznie przez właściciela majątkowych praw autorskich do wskazanego oprogramowania.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRAETOR Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

PRAETOR Sp. z o.o. jest jedynym producentem oprogramowania pn.: Praetor BOI oraz Praetor CBOI oraz posiada w całości prawa autorskie,
kody źródłowe i jako jedyna świadczy usługę serwisową do oprogramowania, którego jest właścicielem.

Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Krakowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003894660

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Przy Rondzie 3

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-547

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krakow.sa.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.sa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5384881d-96f7-4013-9218-7a7f7d449724

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100417

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.3.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRAETOR Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne