Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia tech. dla systemów zakupionych przez Zam. na okres 12 mies., opracowanych i wdrożonych przez sp. PRAETOR Sp. z o.o. z zakupem licencji oraz usług

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003894660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Przy Rondzie 3

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-547

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krakow.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.sa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5384881d-96f7-4013-9218-7a7f7d449724

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00112571

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100417

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający korzysta z oprogramowań na podstawie licencji udzielonych przez właściciela tj. PRAETOR Sp. z o. o. (dalej "Spółka"). Spółka posiada wyłączne prawa autorskie majątkowe do oprogramowań będących przedmiotem zamówienia i tylko ona może w nich dokonywać jakichkolwiek ingerencji/modyfikacji/adaptacji. Nie istnieją rozwiązania równoważne tym objętym prawem wyłącznym. Z uwagi na niezbędność dokonywania stosownych zmian w zakresie oprogramowań, jak również konieczność naprawiania ewentualnych awarii i błędów, zapewnienie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego oraz rozbudowy dla ww. oprogramowań jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego oraz podległych jednostek, a możliwe jest do wykonania wyłącznie przez właściciela majątkowych praw autorskich do wskazanego oprogramowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
3.1.1. Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego dla systemów zakupionych przez Zamawiającego na okres 12 miesięcy, opracowanych i wdrożonych przez spółkę PRAETOR Sp. z o.o. (dalej: Wykonawca) wraz z zakupem dodatkowych licencji oraz usług, tj.:
a) aktualizacji, utrzymania, wsparcia technicznego dla oprogramowania pod nazwą Biuro Obsługi Interesanta (BOI) oraz Centralne Biuro Interesanta (CBOI) dla Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz 37 podległych jednostek apelacji krakowskiej;
b) zakupu licencji BOI oraz CBOI dla dwóch jednostek zgodnie z Tabelą numer 1;
c) instalacji usług oraz przygotowania baz danych dla systemu BOI oraz CBOI
w sześciu jednostkach apelacji krakowskiej zgodnie z Tabelą numer 1.
3.1.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usług Bieżących.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 275101,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 275101,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 275101,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRAETOR SPÓŁKA Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141042012

7.3.3) Ulica: Równoległa 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-235

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 275101,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące