Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego
Usługi
2025/BZP 00220568
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce, Świętokrzyskie
NIP: 9591506120
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Asseco Data Systems S.A. | Gdańsk | - |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Asseco Data Systems S.A. (Gdańsk) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00220568 z dnia 2025-05-07 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3
1.5.2.) Miejscowość: Kielce
1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516
1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki
1.5.7.) Numer telefonu: 41 3951660
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ea72cd7-2645-4be0-9e72-9ee6a705180f
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00220568
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-07
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/16/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.141 Wsparcie techniczne i aktualizacja OTAGO
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.67.2025
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, tj.: kadry, płace i zarządzanie zasobami ludzkimi; rejestracji czasu pracy; pracownicze plany kapitałowe, na które składają się następujące usługi wykonywane/świadczone w sposób i na warunkach określonych w umowie:1) usługa świadczenia konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO,
2) usługa świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO,
3) usługa usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji,
4) usługa przesyłania aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej ,,Monitor Polski" skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach,
5) usługa przesyłania Poprawek do Podsystemów Systemu OTAGO wykonanych w związku ze zgłoszeniami Zamawiającego oraz innych klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją)
6) usługa przesyłania nowych wersji Podsystemów Systemu OTAGO w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w Umowie,
7) usługa przesyłania Wersji Zrefaktoryzowanych Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę,
8) usługa udostępniania przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.
3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.System kadrowo-płacowy OTAGO używany w Urzędzie Marszałkowskim Woj. Świętokrzyskiego wytworzony został przez Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów.
UWAGA: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalszy ciąg uzasadnienie znajduje się w Dodatkowych informacjach
SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.
5.1.2.) Ulica: Jana z Kolna 11
5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk
5.1.4.) Kod pocztowy: 80-864
5.1.6.) Kraj: Polska
SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE
c.d. uzasadnienia
By zapewnić możliwość dalszej eksploatacji ww. systemu oraz ciągłość świadczonych usług asysty technicznej i konserwacji, w szczególności aktualizacji programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO, konieczna jest kontynuacja współpracy z Wykonawcą, który jako twórca posiada, jak wskazano powyżej, majątkowe prawa autorskie do ww. oprogramowania oraz jest właścicielem kodów źródłowych. Zarówno prawa te (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i brak zgody wykonawcy na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji systemu (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a tym samym wykonawca jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa.
Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu podmiotowi, ani wykonania zadania własnymi zasobami. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.
Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika
z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich modułów Systemu OTAGO, wykorzystywanych przez Zamawiającego, a usługi informatyczne które będzie realizował Wykonawca wynikają ze zmian przepisów prawa powszechnego, wymogów jednostek nadrzędnych lub mogących się ujawnić usterek oprogramowania.
Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające na świadczeniu usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023, poz. 1605). Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy.
By zapewnić możliwość dalszej eksploatacji ww. systemu oraz ciągłość świadczonych usług asysty technicznej i konserwacji, w szczególności aktualizacji programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO, konieczna jest kontynuacja współpracy z Wykonawcą, który jako twórca posiada, jak wskazano powyżej, majątkowe prawa autorskie do ww. oprogramowania oraz jest właścicielem kodów źródłowych. Zarówno prawa te (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i brak zgody wykonawcy na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji systemu (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a tym samym wykonawca jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa.
Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu podmiotowi, ani wykonania zadania własnymi zasobami. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.
Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika
z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich modułów Systemu OTAGO, wykorzystywanych przez Zamawiającego, a usługi informatyczne które będzie realizował Wykonawca wynikają ze zmian przepisów prawa powszechnego, wymogów jednostek nadrzędnych lub mogących się ujawnić usterek oprogramowania.
Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające na świadczeniu usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023, poz. 1605). Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 07.05.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)
48450000-7 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)