Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu finansowo - księgowego PROKOMP eksploatowanego przez Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 3951000

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2cab0f4-dbb0-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00197754

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00246951

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu finansowo - księgowego PROKOMP eksploatowanego przez Zamawiającego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji
i utrzymania Systemu finansowo - księgowego PROKOMP eksploatowanego przez Zamawiającego w zakresie:
a) planowania dochodów budżetowych i wydatków budżetowych wraz z WPF,
b) moduł finansowo – księgowy,
c) raporty kasowe,
d) sprawozdania budżetowe,
e) sprawozdania finansowe,
f) sprzedaż i zakupy JPK,
g) polecania przelewu,
h) wzajemne rozliczenia
na które składają się następujące usługi wykonywane/świadczone w sposób i na warunkach określonych w umowie:
1) usługa świadczenia konsultacji telefonicznych mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem poszczególnych modułów Systemu PROKOMP;
2) usługa świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Systemu PROKOMP;
3) usługa usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów ujawnionych podczas ich eksploatacji;
4) usługa przesyłania aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu PROKOMP
w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach;
5) usługa przesyłania Poprawek do Podsystemów Systemu wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją);
6) usługa przesyłania nowych wersji Podsystemów Systemu PROKOMP w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w Umowie;
7) usługa udostępniania przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.
Szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Załączniku nr 2- projektowane postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych PROKOMP

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9590809278

4.3.3.) Ulica: ul. Borek 19

4.3.4.) Miejscowość: Zagnańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-050

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 177120,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00264105/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 177120,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy