Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie usług całodobowej opieki wytchnieniowej w Gminie Miasta Brodnicy w roku 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Brodnickie Centrum Usług Społecznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382558849

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ustronie 2B

1.4.2.) Miejscowość: Brodnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.7.) Numer telefonu: 564984933, 564982742

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bcus.brodnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bcus.brodnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8777822b-6995-4257-b9c2-7fe6ee85f220

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00076837

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00239794

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług całodobowej opieki wytchnieniowej w Gminie Miasta Brodnicy w roku 2025”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług opieki wytchnieniowej w Gminie Miasta Brodnicy w roku 2025, zgodnie z Programem „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 (zwanego dalej „Programem”) finansowanym z Funduszu Solidarnościowego oraz zawartą z Zamawiającym umową.
2. Program „Opieka wytchnieniowa” - edycja 2025, kierowany jest do członków rodzin lub opiekunów, którzy wymagają wsparcia w postaci doraźnej, czasowej przerwy w sprawowaniu bezpośredniej opieki nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności, a także nad osobami posiadającymi orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności.
3. Opieka wytchnieniowa ma za zadanie odciążenie członków rodzin lub opiekunów osób z niepełnosprawnościami poprzez wsparcie ich w codziennych obowiązkach przez zapewnienie czasowego zastępstwa.
4. Usługi opieki wytchnieniowej muszą być prowadzone z poszanowaniem podmiotowości oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
5. Program ma na celu m.in.:
1) wsparcie członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczoną niepełnosprawnością lub osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności/ osobami z orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności;
2) czasowe odciążenie, członków rodzin lub opiekunów osób z niepełnosprawnościami, od codziennych obowiązków łączących się ze sprawowaniem opieki nad osobą z niepełnosprawnością, zapewnienie czasu na odpoczynek i regenerację.
6. Głównym celem Programu jest wsparcie członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad:
1) dziećmi od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności lub
2) osobami niepełnosprawnymi posiadającymi:
a) orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
b) orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem wymienionym w lit. a powyżej, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.)
- poprzez umożliwienie uzyskania doraźnej, czasowej pomocy w formie usługi opieki wytchnieniowej, tj. odciążenie od codziennych obowiązków łączących się ze sprawowaniem opieki nad osobą z niepełnosprawnością przez zapewnienie czasowego zastępstwa w tym zakresie. Dzięki temu wsparciu, osoby zaangażowane na co dzień w sprawowanie opieki nad osobą z niepełnosprawnością dysponować będą czasem, który mogą przeznaczyć na odpoczynek i regenerację, jak również na załatwienie niezbędnych spraw życiowych. Usługi opieki wytchnieniowej mogą służyć również okresowemu zabezpieczeniu potrzeb osoby z niepełnosprawnością w sytuacji, gdy członkowie rodzin lub opiekunowie z różnych powodów nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków.
7. Pełna treść i zasady Programu są dostępne dla Wykonawców pod adresem:
https://www.gov.pl/web/rodzina/nabor-wnioskow-w-ramach-resortowego-programu-ministra-rodziny-pracy-i-polityki-spolecznej--opieka-wytchnieniowa-dla-jednostek-samorzadu-terytorialnego---edycja-2025
8. Zamawiający przewiduje podzielenie niniejszego zamówienia na części i tym samym dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym:
1) część I pn. „Całodobowa opieka wytchnieniowa świadczona w systemie weekendowym” oraz
2) część II pn. „Całodobowa opieka wytchnieniowa świadczona w systemie tygodniowym”.
9. Przedmiotem zamówienia części I pn. „Całodobowa opieka wytchnieniowa świadczona w systemie weekendowym” jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej dla szacunkowej liczby 7 osób posiadających orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie traktowane na równi z ww. orzeczeniem zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w wymiarze nieprzekraczającym 14 dób dla pojedynczej osoby.
Szczegółowy przykładowy opis zadań wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w dalszej części niniejszego rozdziału SWZ, przy czym zakres świadczonych usług każdorazowo będzie indywidualnie określany i będzie wynikał z bieżących potrzeb osób z niepełnosprawnościami korzystających z opieki.
Na chwilę obecną, Zamawiający nie planuje zlecać usług opieki wytchnieniowej na rzecz dzieci, o których mowa w Programie, co w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania może ulec zmianie. Z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego wynika, że preferowaną formą korzystania z ww. usługi są pobyty weekendowe nie krótsze niż dwie doby (48 h) zwielokrotniane do czasu wyczerpania limitu dni przyznanych Programem na jedną osobę.
Szacunkowy czas realizacji tej części zamówienia będzie wynosił ok. 98 dób, tj. ok. 2352 godzin. Szacunkowa liczba osób, jednocześnie skierowanych do Wykonawcy w tym samym czasie, nie przekroczy 5 osób. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy możliwości organizacyjne Wykonawcy będą umożliwiały jednoczesne skierowanie większej liczby osób, szczegóły realizacji usług będą ustalane indywidualnie z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że wartości wskazane powyżej dotyczące liczby: osób z niepełnosprawnościami oraz liczby dni świadczonych usług są wyłącznie szacunkowe i mogą ulec zmianom. Tym samym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby dób i/lub osób skierowanych do Wykonawcy, w trakcie realizacji zawartej umowy, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz limitu przyznanych środków finansowych, co Wykonawca akceptuje składając ofertę w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający informuje, że minimalna: łączna liczba skierowanych do Wykonawcy osób wyniesie 5.
Zamawiający informuje, że minimalna: łączna liczba godzin realizacji usługi w ramach umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tej części zamówienia, wyniesie 70 dób.
Realizacja tej części zamówienia, zgodnie ze złożonym wnioskiem o przyznanie środków finansowych w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2025, może się odbywać w placówce wskazanej w części V ust. 6 pkt 2 lit. b ww. Programu, tj. w ośrodku wsparcia.
10. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia planuje przeznaczyć kwotę:
1) nieprzekraczającą 600,00 zł brutto za dobę zrealizowanych usług opieki wytchnieniowej, wykonanych w odniesieniu do jednej osoby z niepełnosprawnością w stopniu znacznym oraz
2) nieprzekraczającą 800,00 zł brutto za dobę zrealizowanych usług opieki wytchnieniowej, wykonanych w odniesieniu do jednej osoby z niepełnosprawnością posiadającą orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną. Przez niepełnosprawność sprzężoną rozumie się posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności ze wskazaniem co najmniej dwóch niepełnosprawności.
Przez kwotę brutto rozumie się kwotę wynagrodzenia wraz z kosztami pracy. Przez koszty pracy zatrudniającego należy rozumieć sumę wynagrodzeń brutto oraz składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych poniesionych przez zatrudniającego.
Nie jest dopuszczalne pokrywanie z ww. kwot, tj. odpowiednio 600 zł brutto i 800 zł brutto, kosztów administracyjnych gminy/powiatu lub innego podmiotu, któremu gmina/powiat zleciła realizację usług opieki wytchnieniowej lub od którego nabywa usługi opieki wytchnieniowej.
11. Pozostałe informacje zawarto w Rozdziale III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Caritas Diecezji Toruńskiej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8791764783

4.3.3.) Ulica: Szosa Bydgoska

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 61600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00291755/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 66800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy