Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA W ŁĘGU PRZEDMIEJSKIM

1.2.) Oddział zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA W ŁĘGU PRZEDMIEJSKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001105706

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 80

1.4.2.) Miejscowość: Łęg Przedmiejski

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-402

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.7.) Numer telefonu: (0-29) 760 22 13

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spprzedmiescie.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spprzedmiescie.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fb0d64a-68d7-41fa-8ba8-60f4f5ed1168

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133387

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00136204

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w msc. Łęg Przedmiejski.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 1 kwietnia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. usług cateringowych na rzecz Zamawiającego – usługa przygotowywania i dostarczania posiłków oraz zastawy stołowej dla dzieci w wieku 3-5 lat oraz uczniów 6-14 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego oraz Szkoły Podstawowej w Łęgu Przedmiejskim, Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis.
2) Miejsce realizacji usługi: Szkoła Podstawowa w Łęgu Przedmiejskim, Łęg Przedmiejski 80, 07-402 Lelis.
3) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących względów:
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług funkcjonalnie ze sobą związanych. Rozdzielenie groziłoby niedającymi się wyeliminować problemami organizacyjnymi związanymi z odpowiedzialnością za poszczególne elementy usług wykonywanych przez różnych Wykonawców.
b) Przy tego typu usługach wykonywanych przez różnych Wykonawców opóźnienie jednego z Wykonawców wpłynęłoby negatywnie na terminowość wykonania innych elementów usługi – zależnych od terminowego wykonania usług przez innego Wykonawcę.
Reasumując: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnym oraz charakterem przedmiotu zamówienia.
3. Usługa winna być realizowana sukcesywnie w okresie od 01.04.2025 r. do 31.12.2025 r.
4. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest niezmienna przez okres obowiązywania o którym mowa w ust. 3 i musi zawierać wszystkie koszty związane z zakupem produktów, przygotowaniem posiłków, dostarczaniem posiłków, zebraniem i utylizacją odpadów oraz transportem.
5. Wykonawca będzie dostarczał posiłki w poszczególnych dniach żywienia:
1) Dla dzieci uczęszczających do przedszkola samorządowego w budynku przedszkola od dnia 01.04.2025r do dnia 31.12.2025r. z wyjątkiem miesiąca sierpnia, podczas którego trwa przerwa wakacyjna. 2) Dla uczniów szkoły podstawowej w budynku szkoły podstawowej od dnia 01.04.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. z wyjątkiem przerwy wakacyjnej.
6. Dzienne szacowne zapotrzebowanie na posiłki przedstawia się następująco:
1) Dla dzieci przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie czterech posiłków dziennie tj. śniadanie, II śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie) i podwieczorek dla grupy maksymalnie 100 dzieci w wieku 3, 4 i 5 lat. Posiłki będą dostarczane we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od zajęć w przedszkolu, o których Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie minimum 7 dni z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych – udokumentowanych przez Zamawiającego np. konieczność czasowego zamknięcia przedszkola przez służby sanitarne, czy spowodowanego sytuacjami niezależnymi od Zamawiającego.
2) Dla uczniów przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie jednego posiłku dziennie tj. zupa lub zupa i drugie danie dla grupy maksymalnie 120 uczniów w wieku 6-14 lat.
7. Wielkość dostaw ma charakter szacunkowy, w zależności od frekwencji dzieci/uczniów lub zmiany deklaracji rodziców zgłaszających chęć żywienia dzieci/uczniów, może ulec zmniejszeniu oraz nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
8. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka/ucznia. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie w poprzedzający dzień do godziny 15:00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.
9. Godziny dowozu posiłków:
1) Dla dzieci z przedszkola posiłki będą dostarczane 2 razy dziennie w godzinach 8:15 – 8:30 śniadanie, II śniadanie oraz 11.15- 11:40 obiad i podwieczorek.
2) Dla uczniów posiłki będą wydawane 1 raz dziennie w godzinach 10.00.

3.9.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo Uslugowa Mirosław Kacprzyński Radosław Kacprzyński S.C.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 758 237 24 46

4.3.3.) Ulica: Słoneczna

4.3.4.) Miejscowość: Lelis

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-402

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 553000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00210528/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zawarcia aneksu byłą konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi cateringowej do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużono termin wykonania zamówienia na okres jednego miesiąca tj. do dnia 31.01.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 22786,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 409454,02 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy