Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: (32) 630 30 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8777ac94-0201-46e5-86f5-3dd3497eb380

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00568808

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00113395/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442503

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/18/MGW/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 950000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską.
2. Miejsce realizacji usług cateringowych.
2.1 Miejscem docelowym świadczenia usług cateringowych jest teren miasta Zabrze, w szczególności następujące lokalizacje:
a) Kopalnia Guido znajdująca się przy ul. 3 maja 93: Strefa K8 zlokalizowana 320 metrów pod powierzchnią ziemi, w skład której wchodzą następujące powierzchnie (komory): Komora Badawcza nr 8, Komora Kompresorów, Hala Pomp, Warsztat Mechaniczny oraz przekop główny,
b) Sztolnia Królowa Luiza – Strefa Carnall, w skład której wchodzą m.in.: budynek Zmiękczalni wraz z ogródkiem gastronomicznym, Sala Sprężarek i Rozdzielni 6KW, mieszczące się przy ul. Wolności 410,
c) Wieża ciśnień przy ul. Zamoyskiego 2,
d) Kopalnia Guido - Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego (sala konferencyjna) przy ul. 3 Maja 93,
e) Hostel Guido (sale konferencyjne, sala restauracyjna, jadalnia oraz pokoje) przy ul. 3 Maja 93A,
f) Sztolnia Królowa Luiza – Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego oraz Park 12C położony przy ul. Maurycego Mochnackiego 12,
g) Park Techniki Wojskowej przy ul. Maurycego Mochnackiego 12,
h) Sztolnia Królowa Luiza – Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego przy ul. Karola Miarki 8,
i) Budynek Dyrekcji MGW przy ul. ul. Georgiusa Agricoli 2,
j) Budynek MGW przy ul. 3 Maja 19,
k) Sztolnia Królowa Luiza - Łaźnia Łańcuszkowa (sala restauracyjna, sala wystawowa, sala obsługi ruchu turystycznego) położona przy ul. Wolności 408.
2.2 Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń, oraz w ramach prowadzenia przez Zamawiającego Zakładu Małej Gastronomii w Hali Pomp 320 m pod ziemią w Kopalni Guido oraz w budynku Zmiękczalni w Sztolni Królowa Luiza.
2.3 Zamawiający gwarantuje, że szacunkowa wartość umowy zostanie wykorzystana w stopniu nie mniejszym niż 40% jej wartości. Zakres i częstotliwość świadczenia usług zależeć będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
2.4 Zamawiający zastrzega, że w sytuacjach, w których klient Zamawiającego będzie chciał skorzystać z usług innego dostawcy, catering może być dostarczony przez inną firmę cateringową wskazaną np. przez klienta. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie posiada wyłączności na dostarczenie cateringu dla potrzeb MGW.
3. Sposób składania zamówień
3.1 Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zamówień realizowanych na rzecz klientów Hostelu Guido:
a) 1 dzień kalendarzowy przed dniem realizacji – zamówienia jednostkowe dotyczące posiłków serwowanych w Sali restauracyjnej oraz konsumpcyjnej Hostelu Guido lub w pokojach gościnnych Hostelu Guido,
b) minimum 2 dni kalendarzowe przed dniem realizacji - zamówienia posiłków realizowane dla grup zorganizowanych liczących powyżej 10 osób na terenie Hostelu Guido.
Zamawiający drogą mailową lub telefonicznie wskaże ilość i konkretne dania z menu III określonego w ofercie.
3.2 Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na odmienne menu dotyczące poszczególnych jednostkowych zamówień cateringowych (menu II), najpóźniej na 48 godzin przed terminem planowanej imprezy lub dostawy (dotyczy zamówień na punkty sprzedażowe), drogą mailową lub telefonicznie dokona szczegółowego zamówienia tzn. określi godzinę spotkania, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi cateringowej lub ilość zamówionych artykułów na dany punkt sprzedażowy. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danej usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów

55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55330000-2 - Usługi kawiarniane

55521100-9 - Usługi rozwożenia posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 825597,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1723477,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 825597,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Marketingowo - Usługowe MANAGER – POL S.C. Andrzej Kyrcz, Sabina Olchawa

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Przedsiębiorstwo Marketingowo - Usługowe MANAGER – POL S.C. Andrzej Kyrcz, Przedsiębiorstwo Marketingowo - Usługowe MANAGER – POL S.C. Sabina Olchawa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6480003259

7.3.3) Ulica: ul. Plac Warszawski 5

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 825597,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy