Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług dostępu Internetu / teletransmisji oraz świadczenie usługi hostowanej centrali telefonicznej w latach 2022-2024 dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011136395

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dbfounw@eduwarszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dbfo.ursynow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56de289b-db4c-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00202653

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00174734/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług dostępu Internetu / teletransmisji oraz świadczenie usługi hostowanej centrali telefonicznej w latach 2022-2024 dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu umowy dla części nr I zamówienia, zobowiązany jest zapewnić, w szczególności:
a) w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, gwarantowaną przepustowość dostępu do sieci Internet;
b) dostęp do Internetu bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, ilości użytkowników czy też ilości przesłanych bądź odebranych danych;
c) bezpośrednie zestawienie łącza między wskazaną lokalizacją w siedzibie Zamawiającego
a węzłem dostępowym sieci metropolitarnej wykonawcy.
2) W zakresie wymagań techniczno-serwisowych dla części nr I-zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia konfiguracji systemu w ramach instalacji, bez dodatkowych kosztów;
b) przejęcia obowiązku przeprowadzenia wszystkich niezbędnych procedur, uzgodnień itp., związanych z instalacją łącza internetowego oraz poniesienie kosztów z tym związanych. Jeśli będzie to konieczne przedstawiciele Zamawiających udzielą w tym celu niezbędnego pełnomocnictwa;
c) usługa nie może posiadać żadnych ograniczeń co do ilości przesyłanych danych;
d) Wykonawca zapewni dostępność służb technicznych przez całą dobę we wszystkie dni w roku;
e) Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, serwisowanie systemu przez cały okres obowiązywania umowy;
f) utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez okres 30 miesięcy z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie nie mniejszym niż 99,0 % w ujęciu miesięcznym.

3.9.) Główny kod CPV: 72400000-4 - Usługi internetowe

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu umowy dla części nr II (podstawowej) zamówienia, zobowiązany jest zapewnić, w szczególności:
a) w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, gwarantowaną przepustowość dostępu do sieci Internet;
b) dostęp do Internetu bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, ilości użytkowników czy też ilości przesłanych bądź odebranych danych;
c) bezpośrednie zestawienie łącza między wskazaną lokalizacją w siedzibie Zamawiającego
a węzłem dostępowym sieci metropolitarnej wykonawcy.
2) W zakresie wymagań techniczno-serwisowych dla części nr II (podstawowej) zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia konfiguracji systemu w ramach instalacji, bez dodatkowych kosztów;
b) przejęcia obowiązku przeprowadzenia wszystkich niezbędnych procedur, uzgodnień itp., związanych z instalacją łącza internetowego oraz poniesienie kosztów z tym związanych. Jeśli będzie to konieczne przedstawiciele Zamawiających udzielą w tym celu niezbędnego pełnomocnictwa;
c) usługa nie może posiadać żadnych ograniczeń co do ilości przesyłanych danych;
d) Wykonawca zapewni dostępność służb technicznych przez całą dobę we wszystkie dni w roku;
e) Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, serwisowanie systemu przez cały okres obowiązywania umowy;
f) utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez okres 30 miesięcy z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie nie mniejszym niż 99,0 % w ujęciu miesięcznym.
Zamawiający określa wymagania minimalne w zakresie realizacji przedmiotu umowy dla części nr II (wariantowej) zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w szczególności:
1) włókna światłowodowe, które powinny spełniać wymagania określone w normach odpowiednio:
a) włókna światłowodowe powinny być włóknami jednomodowymi, zakończone złączami LC,
b) tłumienność jednostkowa nie powinna przekraczać wartości katalogowych dla włókien użytego kabla,
c) zmiana tłumienności jednostkowej na długości linii nie powinna przekraczać 0,1 dB/km,
d) skokowy wzrost tłumienności wywołany punktowymi wtrąceniami nie powinien być większy niż 0,1 dB,
e) tłumienność spawów nie powinna przekraczać 0,15 dB;
2) w ramach udostępnienia włókien światłowodowych Wykonawca wykona przyłącza do lokalizacji na swój koszt i własnym staraniem oraz wykona instalacje i zakończenia sieci optycznej we wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego pomieszczeniu;
3) oferowane włókna powinny zapewnić możliwie najkrótszą drogę optyczną w wymaganych relacjach;
4) dostarczone włókna światłowodowe powinny być kompatybilne z modułami SFP 1000Base-LR i współpracować bez pośrednictwa dodatkowych;
5) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiedni personel do utrzymania traktów światłowodowych i usuwania awarii;
6) Wykonawca będzie zobowiązany informować Zamawiającego o planowanych pracach skutkujących przerwaniem transmisji w dzierżawionych przez Zamawiającego włóknach światłowodowych;
7) Wykonawca powinien zapewnić jeden, centralny punkt zgłaszania awarii czynny 24/7/365 (zgłoszenia tel., mail), z SLA dostępności usługi na poziomie 99,0 % w skali roku.

3.9.) Główny kod CPV: 72400000-4 - Usługi internetowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32562000-0 - Kable światłowodowe

32560000-6 - Tworzywa z włókna optycznego

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach wykonywania usługi hostowanej centrali telefonicznej Wykonawca zapewni placówkom oświatowym Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, nawiązywanie i wykonywanie połączeń głosowych w technice VoIP do wszystkich operatorów telekomunikacyjnych.
2) W zakresie wymagań techniczno-serwisowych dla części nr III Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia Zamawiającemu numerów telefonów (numery miejskie z kierunku 22) w numeracji kolejnej z posiadanej przez siebie puli:
 od 1 dnia miesiąca następującego po dniu, w którym zostanie podpisana umowa, Operator uruchomi Usługę o pojemności 135 numerów miejskich i przyzna Zamawiającemu do dyspozycji pulę 135 numerów;
 od dnia 01 października 2022 roku Operator powiększy pojemność centrali do 235 numerów miejskich i przyzna Zamawiającemu do dyspozycji kolejną pulę 100 numerów;
b) umożliwienia migracji aktualnie używanych numerów telefonów do Wykonawcy i ich obsługę na hostowanej centrali telefonicznej a ich ewentualne przeniesienie odbywałoby się w sposób nie utrudniający pracy Zamawiającego, dopuszcza się przerwę w świadczeniu usług pod warunkiem uzgodnienia jej z przedstawicielami Zamawiającego, a takowa nastąpi poza godzinami pracy Zamawiającego – zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 576 z późn. zm.) oraz § 10 rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 2324);
3) Zamawiający określi, które używane numery będzie migrował do hostowanej centrali telefonicznej Wykonawcy a które wykorzysta z przyznanej puli numerów miejskich.
4) Wykonawca zapewni dostępność służb technicznych przez całą dobę we wszystkie dni w roku.
5) Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, serwisowanie systemu przez cały okres umowy, urządzeń telekomunikacyjnych zewnętrznych wraz z systemem łączy kablowych do sieci wewnętrznej Zamawiającego.
6) Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, blokadę połączeń o podwyższonej płatności typu, np. 0-7…,0-30…, 040…, automatycznie dla wszystkich numerów Zamawiającego przy zachowaniu możliwości ich usunięcia.

3.9.) Główny kod CPV: 64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64215000-6 - Usługi telefonii internetowej (IP)

64210000-1 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VECTRA S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862040690

4.3.3.) Ulica: AL. ZWYCIĘSTWA 253

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-525

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 131523,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00245068/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu realizacji umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu realizacji umowy na 31 miesięcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 134023,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 134023,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy