Świadczenie usług dostępu online do bazy Lex Akademia Premium w okresie od 01 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. dla Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii i Uniwersytetu Wrocławskiego

Usługi 2025/BZP 00167392 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

Plac Uniwersytecki 1

50-137 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8960005408

www.uwr.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
WOLTERS KLUWER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	WARSZAWA	5830018931

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	WOLTERS KLUWER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (WARSZAWA)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług dostępu online do bazy Lex Akademia Premium w okresie od
01 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. dla Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii i Uniwersytetu Wrocławskiego

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pawel.mezyk@uwr.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług dostępu online do bazy Lex Akademia Premium w okresie od
01 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. dla Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii i Uniwersytetu Wrocławskiego

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccec640f-70a5-4de9-a5b0-ff22ce76c28a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00167392

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033077/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 Dostęp do bazy danych Lex Akademia Premium

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.2711.13.2025.PM

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług dostępu online do bazy Lex Akademia Premium w okresie od 01 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. dla Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii i Uniwersytetu Wrocławskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki płatności oraz pozostałe istotne elementy realizacji zamówienia określa Wzór umowy z załącznikami (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji) tj. Załącznik nr 1 do Umowy: Specyfikacja przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do Umowy – OWU LEX, Załącznik nr 3 do Umowy – Wykaz pracowników – licencje imienne.

3.10.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

UZASADNIENIE PRAWNE:zgodnie z art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo Zamówień
UZASADNIENIE FAKTYCZNE:Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu online do bazy Lex Akademia Premium.
System Informacji Prawnej LEX stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych,
pracowników administracji centralnej i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego. Baza ta ma charakter specjalistyczny i
stanowi unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami wyłącznymi wynikającymi z odrębnych przepisów, co
powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego dostawcy m.in. Wykonawca jest wydawcą i wyłącznym
licencjodawcą wydawnictwa Wolters Kluwers w wersji online.Posiada także najszerszą na rynku ofertę serwisów
branżowych oraz modułów specjalistycznych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WOLTERS KLUWER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: PRZYOKOPOWA

5.1.3.) Miejscowość: WARSZAWA

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-208

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

CD. UZASADNIENIA: Wyłączność Wydawnictwa w zakresie produkcji, dystrybucji programu i jego aktualizacji związana jest z posiadaniem pełnych nieograniczonych praw autorskich i majątkowych do oprogramowania, jego elementów w tym pakietów i danych wchodzących w skład systemu.
SIP Lex poprzez swój szeroki zakres tematyczny i zawarte w nim unikalne treści
z powodzeniem wspiera dydaktykę i badania naukowe pracowników i studentów UWr. Treści zawarte w udostępnianych w bazie monografiach, artykułach publikowanych w specjalistycznych czasopismach, a także komentarze prawnicze i orzecznictwo są ściśle związane z wydawnictwem Wolters Kluwer co stanowi, że są to informacje dostępne wyłącznie w niej.
SIP Lex współpracuje z autorami wśród których są wybitne osobistości i niekwestionowane autorytety świata prawniczego, sędziowie SN, TK i NSA, adwokaci, radcowie prawni, notariusze, prokuratorzy oraz cenieni naukowcy. Przekłada się to na niepowtarzalność zasobów dostarczanych użytkownikom bazy.
Uniwersytet Wrocławski posiada kompletne licencje na korzystanie z Systemu Informacji Prawnej LEGALIS w wersji GOLD (umowa WPAE.SF.274.151.2024 z dnia 16.10.2024 r. na okres od dnia 07.11.2024 do 06.11.2025) oraz INFORLEX Biznes Superpremium (umowa BWPAE.056.3.2022. z dnia 29.07.2022 r. na okres od dnia 01.11.2022 do 31.10.2025).
Wszystkie systemy posiadają wspólny rdzeń - treść obecnie obowiązujących przepisów prawnych. Odróżniają je od siebie jednak istotnie treści publikacji ściśle połączone
z wydawnictwami, które przynależą do poszczególnych baz (Lex – Wolters Kluwer,
Legalis – C.H.Beck, Inforlex – Infor). Dodatkowe zasoby a przede wszystkim pakiety specjalistyczne, które są unikalne dla każdego z tych systemów dopełniają bazy osobno w zakresie publikacji prawniczych. Każdy z tych systemów posiada także inny zespół dodatkowych modułów oraz opcji przedstawionych poniżej, które są bezwzględnie potrzebne Zamawiającemu z uwagi na złożony i wieloaspektowy wymiar prowadzonej działalności.

Dlatego też oprócz posiadanych obecnie licencji na SIP Legalis oraz INFORLEX niezbędne jest posiadanie również dostępu do bazy LEX Akademia Premimium przez wzgląd na niepowtarzalną zawartość treści publikacji wydawnictwa Wolters Kluwer (monografie, komentarze, orzecznictwo) oraz pozostałe, opisane poniżej moduły specjalistyczne, które
z powodzeniem wspierają pracowników naukowych i studentów a także w dużej mierze ułatwiają pracę z dokumentami prawniczymi kadrze administracyjnej. Watro podkreślić, że wśród dokumentów, które dostarcza Lex znajdują się niepublikowane w oficjalnych źródłach akty dotyczące szkolnictwa wyższego i nauki - uchwały, statuty, opinie, zarządzenia czy protokoły kilkudziesięciu instytucji. Żaden inny dostawca nie jest w stanie zaoferować dostępu do wymienionych zasobów piśmiennictwa i danych prawniczych a tego właśnie oczekuje Zamawiający. Każdy z
systemów osobno nie zapewni pełnego zestawu prawniczego piśmiennictwa i tylko korzystanie z nich łącznie pozwoli na
dostęp do materiałów niezbędnych w pracy prawnika oraz da wymierną korzyść w poszerzaniu wiedzy pracowników i
studentów UWr. Poza zaprezentowanymi w uzasadnieniu systemami nie ma na rynku Unii Europejskiej innych dostawców
oferujących prawnicze bazy danych dotyczące prawa polskiego i UE w języku polskim. Dlatego też nie ma rozsądnego
rozwiązania alternatywnego lub zastępczego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów
zamówienia tylko podyktowany jest przesłankami obiektywnymi wynikającymi z charakterystyki bazy LEX i nie można ich w
inny sposób pozyskać, jak poprzez zakup dostępu do niej od Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., jako jedynego producenta i wyłącznego dystrybutora systemu.