Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie

1.2.) Oddział zamawiającego: MOSIR Mikołów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240804037

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konstytucji 3 Maja 31

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mosir.mikolow.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mosirmikolow.bip.net.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1247273f-8a73-49ca-be12-da12e74b5662

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00046443

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00619684

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zawodów sportowych i rekreacyjnych organizowanych na terenie obiektów użyteczności publicznej, a także imprez sportowych i rekreacyjnych odbywających się w miejscach przeprowadzania imprez o charakterze sportowo-rekreacyjnym organizowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku.
1) Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
a) w trakcie ok. 2 meczów drużyn sportowych w ilości od 2 do 10 pracowników służb porządkowych, w tym min. 2 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku (o dniu zawodów, organizacji meczu, godzinach oraz rzeczywistej ilości pracowników, Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego odrębnym pismem lub drogą elektroniczną na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem organizacji meczu), około 5 roboczogodzin.
b) W trakcie ok. 2 meczów drużyn sportowych o charakterze podwyższonego ryzyka w ilości od 7 do 20 pracowników służb porządkowych, w tym min 7 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku (o dniu zawodów, organizacji meczu, godzinach oraz rzeczywistej ilości pracowników, Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego odrębnym pismem lub drogą elektroniczną na co najemnej 5 dni przed planowanym terminem organizacji meczu), około 5 roboczogodzin.
c) W trakcie ok. 2 imprez w ilości od 2 do 30 pracowników służb porządkowych, w tym min. 2 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzona przez KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku (o dniu organizacji zawodów, godzinach oraz rzeczywistej ilości pracowników Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego odrębnym pismem lub drogą elektroniczną na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem organizacji imprezy), 25 roboczogodzin.
2. Stadion Miejski w Mikołowie przy ul. Zawilców 8, Kompleks Sportowo – Rekreacyjny w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 45 oraz Kompleks Boisk Sportowo - Rekreacyjnych „Moje boisko - Orlik 2012” w Mikołowie przy ul. Zawilców 10, w okresie od dnia 01 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
1) Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
a) codziennie od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele oraz święta w godz. od 22:00 do 06:00 przez 1 pracownika ochrony nie wpisanego na listę KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku, 2920 godzin.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby pracowników ochrony lub zmiany godzin wykonywanej usługi w uzasadnionych przypadkach o czym poinformuje Wykonawcę oddzielnym pismem. W tym celu do zadania doliczono dodatkowo 40 godzin.
3. Stała, fizyczna ochrona mienia w następujących obiektach użyteczności publicznej: Ośrodek Rekreacyjny „Planty” w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 38 w Mikołowie od 16 czerwca 2025 roku do 05 września 2025 roku
1) Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
a) w okresie od 21 czerwca 2025 roku do 1 września 2025 roku, od piątku do niedzieli w godz. od 13:00 do 19:00 przez 1 pracownika ochrony kwalifikowanego, wpisanego na listę KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku, 198 godzin;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby pracowników ochrony lub zmiany godzin wykonywanej usługi w uzasadnionych przypadkach o czym poinformuje Wykonawcę oddzielnym pismem. W tym celu do zadania doliczono dodatkowo: 60 godzin – dla pracownika ochrony kwalifikowanego, wpisanego na listę KWP.
c) w okresie od 16 czerwca 2025 roku do 5 września 2025 roku codziennie od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta w godz. od 22:00 do 06:00 przez 1 pracownika ochrony, nie wpisanego na listę KWP, posiadającego co najmniej roczny staż pracy na danym stanowisku, 656 godzin;
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby pracowników ochrony lub zmiany godzin wykonywanej usługi w uzasadnionych przypadkach o czym poinformuje Wykonawcę oddzielnym pismem. W tym celu do zadania doliczono dodatkowo: 40 godzin – dla pracownika ochrony nie wpisanego na listę KWP.
Wykonawca pełnił będzie usługi ochroniarskie w wyznaczonym wyżej wymiarze godzin, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może zamienić godziny objęte przedmiotem zamówienia w weekendy na powszedni dzień tygodnia. Zmiana ta będzie obowiązywała w przypadku złych warunków atmosferycznych (np. deszcz)
4. Kryta Pływalnia „Aqua Plant” w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 22 w okresie od 01 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025
1) Przedmiot zamówienia realizowany będzie na zlecenie Zamawiającego przesłane maksymalnie z dwudniowym wyprzedzeniem.
2) Przybliżone terminy wykonania zamówienia to m.in.: 01 styczeń 2025 rok,
20-21 kwiecień 2025 rok, 24 grudnia 2025 roku oraz 31 grudnia 2025 roku jak również inne dni świąteczne bądź okres wakacyjny w godz. od 14:00 do 22:00 oraz 22:00 -06:00 przez 1 pracownika ochrony, nie wpisanego na listę KWP, posiadającego przynajmniej roczny staż pracy na danym stanowisku,
48 godzin.
3) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby pracowników ochrony, zmiany godzin lub zwiększenie godzin wykonywanej usługi w uzasadnionych przypadkach o czym poinformuje Wykonawcę oddzielnym pismem. W tym celu do zadania doliczono dodatkowo 24 godziny.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

79713000-5 - Usługi strażnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FOX SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342796637

4.3.3.) Ulica: Korfantego 51

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-160

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 174512,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00037960/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 158693,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy