Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Wydział Rozwoju Kompetencji Oddziału ZUS w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chmielna 27/33

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-748

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: karolina.wegrzynowska@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f188f47-299f-488a-a87b-ddccdc4bc363

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00084290

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00570306/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników szkoleń w Wydziale Rozwoju Kompetencji w Gdańsku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537650

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 100000.271.123.2025-ZAP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2074150,34 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomicznych w zakresie:
1.1. cateringu polegającego na zapewnieniu całodziennego wyżywienia (wraz z serwisem), przygotowaniu posiłków, logistyce, dostawach oraz obsłudze posiłków: śniadań, obiadów, kolacji, poczęstunków (w czasie przerwy kawowej) dla uczestników szkoleń/warsztatów,
1.2. posiłków okolicznościowych (wraz z serwisem) realizowanych na zlecenie Zamawiającego – dla seminariów, narad, spotkań roboczych, konferencji oraz innych zdarzeń organizowanych na zlecenie Wydziału Rozwoju Kompetencji w Gdańsku oraz Oddziału ZUS w Gdańsku,

2. Miejsce świadczenia usług:
2.1. w budynku Oddziału ZUS przy ul. Chmielnej 27/33, 80-748 Gdańsk (główne miejsce świadczenia usług);
2.2. oraz sporadycznie w innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego do max 20 km od siedziby Zamawiającego;
2.3. możliwość zmiany głównego miejsca świadczenia usługi pod koniec trwania umowy (koniec 2027r./początek 2028 r.) – na budynek Oddziału ZUS w Sopocie - Al. Niepodległości 796; 81-805 Sopot
Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje o tym Wykonawcę.

3. Przez świadczenie usług gastronomicznych w tym organizowanie całodziennego wyżywienia jak i posiłków okolicznościowych (wraz z serwisem), Zamawiający rozumie:
a) przygotowanie całodziennych posiłków: śniadań, poczęstunków (przerwa kawowa), obiadów, kolacji dla uczestników szkoleń /warsztatów oraz opcjonalnie posiłków okolicznościowych;
b) dostarczanie w/w posiłków do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
c) rozkładanie dostarczonych posiłków wraz z aranżacją sali w zależności od rodzaju wydawanych posiłków;
d) wydawanie – obsługa kelnerska (asysta w wydawaniu) posiłków oraz zadbanie o ewentualne uzupełnianie brakujących potraw, napoi;
e) znoszenie brudnych naczyń, sztućców etc. do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego;
f) mycie brudnych naczyń i sztućców etc.;
g) przygotowanie czystych naczyń i sztućców do kolejnego posiłku;
h) posprzątanie i utrzymywanie w czystości wszelkich pomieszczeń, z których Wykonawca korzysta w trakcie świadczenia usługi;
i) czas trwania serwisu min godzina (w zależności od potrzeby) dla każdego posiłku/wydarzenia;
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany zgodnie z zasadami sztuki kulinarnej, obowiązującymi przepisami i normami.

4. Przewidywana ilość posiłków w okresie obowiązywania umowy w zakresie:
4.1 cateringu
4.1.1 Śniadań - 11 376 szt.
4.1.2 Obiadów - 11 376 szt.
4.1.3 Kolacji - 11 376 szt.
4.1.4 Poczęstunek w czasie przerwy – kawa/herbata – 11 376 szt.
Ilość posiłków, jaka zostanie faktycznie zamówiona przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, może się różnić od w/w ilości i będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiającego, w zależności od liczby uczestników i faktycznie przeprowadzonych szkoleń.

Zamawiający nie jest w stanie podać liczby uczestników dla posiłków okolicznościowych. Łącznie dla tego i innych możliwych wydarzeń, przeznaczono kwotę 40.000 zł brutto, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość wykonanych usług (cateringu i posiłków okolicznościowych) nie może przekroczyć maksymalnej kwoty określonej w umowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.05.2026r.; zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2031027,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2071753,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2031027,52 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PIEKARNIA - CUKIERNIA „PELLOWSKI” Jakub Pellowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832669779

7.3.3) Ulica: Podwale Staromiejskie 82

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-844

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2031027,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE