Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 29.04.2025 r. do 05.05.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Jeleniogórskie Centrum Kultury

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389199023

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja, 60

1.4.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 75 64 23 880

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: jck@jck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jck.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b71de9b-819d-491f-bdfc-41450ffdfc4b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00270704

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00184308

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Przyszłość Kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich!” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 29.04.2025 r. do 05.05.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem w Jeleniej Górze, dla uczestników imprezy pn. „[RE]ZYDENCJE_[SN]y_[PL]atona” organizowanego przez Jeleniogórskie Centrum Kultury w ramach projektu „Przyszłość Kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich!” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, w terminie od 29.04.2025 r. do 05.05.2025 r.
4.2 Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem, wszystkich uczestników festiwalu w jednym budynku, w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych - każdy z łazienką i wc, w wymiarze łącznym 284 „osobodni”, zgodnie z poniższym zestawieniem i rozkładem pokoi - zgodnie z informacją ujętą w Tomie I SWZ oraz w Tomie III SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

4.3 Miejsce świadczenia usługi:
Jelenia Góra, w obrębie lokalizacji Centrum Festiwalowego tj. w odległości do 2000 m (2 km) od ulicy Bankowej 28/30 w Jeleniej Górze (w linii prostej według mapy internetowej
http://geoportal.jeleniagora.pl).

4.4 Wymagania dotyczące usługi hotelowej:
a) Nocleg wszystkich uczestników festiwalu w jednym budynku w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych w którym każdy musi być wyposażony w:
- okno;
- pełny węzeł sanitarny tj. kabina prysznicowa lub wanna, umywalka, wc, lustro;
- pojedyncze łóżka;
- wieszak na odzież wierzchnią;
- oświetlenie górne;
- bezpośredni dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego.

b) Śniadanie kontynentalne w formie stołu szwedzkiego, obejmujące dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski), wędlinę, ser, płatki z mlekiem, nabiał, warzywa, zimne napoje (woda i soki), ciepłe napoje (kawa, herbata plus cukier, cytryna, mleko) dla każdej z nocujących osób.
Śniadania musi być podane w tym samym budynku, w którym realizowany jest nocleg - bez wychodzenia na zewnątrz budynku.
c) Przy miejscu noclegu musi być zlokalizowany bezpłatny parking dla uczestników festiwalu na co najmniej 10 samochodów osobowych.
d) Pokoje powinny być udostępnione najpóźniej o godzinie 15.00 w dniu przyjazdu i opuszczone najpóźniej o godzinie 11.00 w dniu wyjazdu.
e) W trakcie realizacji zamówienia w obiekcie nie mogą być prowadzone żadne remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia.
f) W godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników festiwalu, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela itp.
4.5 Zwiększenia i zmniejszenia ilościowe
a) Usługi zakwaterowania zostały szczegółowo określone w Opisie przedmiotu zamówienia TOM III SWZ (dalej OPZ). Zamawiający w OPZ określił przewidywaną ilość noclegów i rzeczywiste zapotrzebowanie może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzajów usługi zakwaterowania w zależności od bieżących potrzeb. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych noclegów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
b) W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia przedmiotu usługi w ujęciu wartościowym i ilościowym, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż 1 dzień przed dniem planowanego noclegu. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuję się zrealizować zmniejszony zakres usługi, przy utrzymaniu ofertowej ceny jednostkowej dla danego typu pokoju (pokój 1-osobowy lub pokój 2-osobowy).
c) W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zwiększenia przedmiotu usługi w ujęciu wartościowym i ilościowym - do 10% wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż 1 dzień przed dniem planowanego noclegu. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zwiększony zakres usługi, przy utrzymaniu ofertowej ceny jednostkowej dla danego typu pokoju (pokój 1-osobowy lub pokój 2-osobowy).
d) Jednocześnie Zamawiający - zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp - określa, że minimalna wartość umowy (wynagrodzenie gwarantowane) wyniesie 90% wartości przedmiotu zamówienia określonego w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do Tomu I SWZ). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zmniejszenia do 10% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania podstawowej wartości zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KRZYSZTOF KASPRZYK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5760002384

4.3.3.) Ulica: Jamy 55

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Śląski

4.3.5.) Kod pocztowy: 46-310

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 49885,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00213685/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 47330,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy