Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników studiów podyplomowych na kierunku Psychogerontologia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531584375

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Głogowska 25C

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-315

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: (77) 455 19 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rops-opole.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e866299e-0830-49cd-b810-47fa8ecf6b9e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376876

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00460455

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Nie-Sami-Dzielni – rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne – III edycja” FEOP.07.01-IZ.00-0001/23 dofinansowanego Środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FUNDUSZY EUROPEJSKICH DLA OPOLSKIEGO 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników studiów podyplomowych na kierunku Psychogerontologia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników studiów podyplomowych na kierunku Psychogerontologia.
3.2 Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Nie-Sami-Dzielni – rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne – III edycja” FEOP.07.01-IZ.00-0001/23 dofinansowanego Środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FUNDUSZY EUROPEJSKICH DLA OPOLSKIEGO 2021-2027.
3.3 Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części, ponieważ zakres stanowi jedna całość składającą się na usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem w miejscu noclegu.
3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ w Projektowanych postanowieniach umowy w załączniku nr 1.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z.o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 47520,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00502430/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Większa się liczbę osób o 3, co jest spowodowane zwiększonym zapotrzebowaniem na usługi hotelarskie, w wyniku przeprowadzonej rekrutacji studentów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Na podstawie § 10 ust. 2 pkt. 2 umowy IPS.4011-4/D15/2024 z dnia 15.09.2024r. zwiększa się liczbę osób o 3, co jest spowodowane zwiększonym zapotrzebowaniem na usługi hotelarskie, w wyniku przeprowadzonej rekrutacji studentów.
2. W związku § 10 ust. 2 pkt. 2 umowy IPS.4011-4/D15/2024 z dnia 15.09.2024r. zmianie ulega wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 4 ust. 1 i 2 umowy, na:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż 60 480,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy czterysta osiemdziesiąt złotych 00/100), w tym VAT.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 wynika z iloczynu kwoty za 1 nocleg wraz ze śniadaniem i kolacją w wysokości 360,00 zł brutto oraz liczby studentów korzystających z hotelu, tj.: 14 x ilość zjazdów/noclegów 12.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12960,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 10 ust. 1 umowy Nr IPS.4011-4/D15/2024 z dnia 15.09.2024r, w związku ze zmianą adresu siedziby Zleceniodawcy, wprowadzoną na mocy uchwały Nr 1828/2025 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 7 stycznia 2025 r. w sprawie ustalenia adresu siedziby Województwa Opolskiego oraz uchwały Nr 1835/2025 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 13 stycznia 2025 r. w sprawie zmiany uchwały Nr 3054/2016 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie zasad rozliczania podatku od towarów i usług VAT jednostek budżetowych Województwa Opolskiego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie Nr IPS.4011-4/D15/2024 z dnia 15.09.2024r. dokonuje się następujących zmian:
1) w komparycji umowy oraz załącznika nr 2 do umowy tj. Protokół odbioru, oznaczenie Zamawiający/m otrzymuje brzmienie:
„Województwem Opolskim, ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, NIP: 754-30-77-565, reprezentowanym przez: Agnieszkę Gabruk – Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, 45-315 Opole”;
2) § 5 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie:
„ Faktura musi zawierać następujące dane:
NABYWCA
Województwo Opolskie, ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, NIP: 754-30-77-565,
ODBIORCA
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, 45-315 Opole”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 54360 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy