Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 2
Zamawiający
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Piastowska 32
30-070 Kraków, Małopolskie
NIP: 6762101814
REGON: 351612501
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | Warszawa | REGON 017325810 |
| HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | Warszawa | REGON 017325810 |
| HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | Warszawa | REGON 017325810 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
| 2 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
| 3 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00459876 z dnia 2025-10-06 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 2
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351612501
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Piastowska 32
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 30-070
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu: 12 4220636
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops.krakow.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-545529e8-7718-4ee3-979a-508115349f2d1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
polityka społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 22.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-545529e8-7718-4ee3-979a-508115349f2d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459876
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050555/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.21 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji Kongresu organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
1.3.24 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji szkoleń dla kadr włączenia społecznego – postępowanie nr 2
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Projekt „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364809
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OR-ZP-261-17/25
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 407446,73 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu szkoleniowego z zakresu zatrudnienia wspomaganego, w tym:1) zapewnienie usług dla 1 grupy uczestników liczącej maks. 20 osób. Maksymalna liczba zjazdów to 4 zjazdy, w tym – 3 zjazdy 2-dniowe i 1 zjazd 3-dniowy.
2) Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla uczestników: podczas każdego z trzech zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika oraz podczas jednego zjazdu trzydniowego – 2 noclegi dla każdego uczestnika. Łącznie każdy uczestnik ma mieć zapewnione max. 5 noclegów w trakcie całego cyklu szkoleniowego. Łącznie dla całej grupy – 100 noclegów (5 noclegów x 20 uczestników).
3) Zapewnienie wyżywienie dla każdego uczestnika i 2 trenerów.
Trener (1 lub 2 jednocześnie) ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji.
Łącznie:
- 9 dni x 1 obiad x 22 osób (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 obiadów
- 5 x kolacja x 20 os., tj. 100 kolacji
- 5 x śniadanie x 20 os., tj. 100 śniadań
- 9 dni przerwa kawowa ciągła x 22 os. (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 przerw kawowych ciągłych.
4) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 2 miejsca dla prowadzących z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie 63 godziny zegarowe wynajmu sali.
Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.5.5.) Wartość części: 149770,57 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II zamówienia obejmuje:1) Zapewnienie zakwaterowania w ilości maksymalnie 250 osobonoclegów, w tym 60 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych i 190 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 90 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych i 30 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych.
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników:
a) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu,
b) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów.
Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.5.5.) Wartość części: 97886,27 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu wydarzeń. Usługa obejmuje:1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników podczas dziesięciu zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika. Łącznie 200 noclegów (10 noclegów x 20 uczestników).
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego spotkanie w trakcie każdego dwudniowego spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania), 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu), 2 x przerwa kawowa ciągła (dostępna przez cały okres trwania szkolenia), 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu) .
Prowadzący spotkanie ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji.
Łącznie:
- 20 dni x 1 obiad x 21 osób (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 obiadów
- 10 x kolacja x 20 os., tj. 200 kolacji
- 10 x śniadanie x 20 os., tj. 200 śniadań
- 20 dni x 1 przerwa kawowa ciągła x 21 os. (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 przerw kawowych ciągłych.
3) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 14 godzin zegarowych w trakcie każdego dwudniowego zjazdu (2 dni × średnio 7 godzin). Łącznie 140 godzin zegarowych wynajmu sali.
Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
4.5.5.) Wartość części: 159789,89 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65229 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 104940 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65229 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017325810
7.3.3) Ulica: TOWAROWA 2
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-811
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65229 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 75450 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121350 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 75450 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017325810
7.3.3) Ulica: TOWAROWA 2
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-811
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 75450 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Część 3
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 135960 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 219300 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 135960 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017325810
7.3.3) Ulica: TOWAROWA 2
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-811
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 135960 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
cz. I - 149770,57 zł (maksymalna wartość z uwzględnieniem prawa opcji), w tym zamówienie podstawowe to 74885,29 zł;
cz. II - 97886,27 zł;
cz. III - 159789,89 zł.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 06.10.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.5
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Wartości szacunkowe (części)
- Część 1 149 771 PLN
- Część 2 97 886 PLN
- Część 3 159 790 PLN