Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-dydaktycznych podczas wyjazdu realizowanego w ramach działania pn. „Kluby Małopolskiej Pieczy Rodzinnej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351612501

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska 32

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-070

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 4220636

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d676772d-ec0f-4fde-b50a-d14b8786d3fa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532435

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050555/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji spotkań superwizyjno-doradczych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493245

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-ZP-261-30/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 87755,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-dydaktycznych podczas wyjazdu superwizyjno-szkoleniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Kluby Małopolskiej Pieczy Rodzinnej” organizowanego w ramach realizacji projektu: Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Uczestnikami wyjazdu są opiekunowie dzieci przebywających w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka, dzieci przebywające w pieczy zastępczej oraz dzieci własne lub przysposobione, a także osoby towarzyszące.
Łączna ilość uczestników to maksymalnie 90 osób, w tym ok. 32 osób dorosłych (opiekunów dzieci), ok. 48 dzieci (podopiecznych do 18 roku życia) oraz 10 osób kadry.
3. Zamówienie obejmuje:
• Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 20 osób;
• Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-dydaktyczno-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem każda sala dla ok. 14 osób (ok. 12 dzieci + 2 opiekunów);
• Zapewnienie 1 pokoju na potrzeby superwizji indywidualnej;
• Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;
• Zapewnienie wyżywienia w formie 2 obiadów (w drugim i trzecim dniu pobytu) i 2 kolacji (w pierwszym i drugim dniu pobytu);
• Zapewnienie 3 przerw kawowych dla dorosłych (dwie przerwy w drugim dniu i jedna przerwa w trzecim dniu pobytu) oraz 3 przerw dla dzieci (2 w formie „II śniadań” – w drugim i trzecim dniu pobytu oraz 1 w formie podwieczorku dla dzieci (w drugim dniu pobytu).
4. Termin realizacji usługi to 12-14 grudnia 2025 r.

Pełna informacja dot. opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i załącznikach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: