Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Kultury Miejskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221188030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Targ Rakowy 11

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-806

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 785902016

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ikm.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bee85d73-2b58-4e04-a067-c0d930bc6ba4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00014730

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00002468

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie Miasta Gdańska dla Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w 2025 roku odpowiednio w pokojach jedno- lub dwuosobowych, spełniających poniższe wymagania: standard zakwaterowania: w obiekcie o standardzie obiektu 3* (trzygwiazdkowego) lub wyższym, oddalonym o maksymalnie 2 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11. Zamawiający dopuszcza zatem obiekty nieskategoryzowane- hotele/pensjonaty lub inne obiekty świadczącego usługi hotelarskie o standardzie 3-gwiazdkowym lub wyżej i spełniające warunki wskazane w ust. 3. W przypadku wątpliwości Zamawiający przyjmuje, że dany obiekt spełnia takie standardy jeśli portale rezerwacyjne traktują taki obiekt jako spełniający przedmiotowy standard. Zamawiający określa:
a) Szacunkowa liczba noclegów w sezonie rozumianych przez Zamawiającego jako okres od dnia 1.06.2025r. do dnia 30.09.2025r. oraz terminy takie jak: 18-22.04.2025r., 25.04.-4.05.2025, 9-11.05.2025r., 16-18.05.2025, 23-25.05.2025r., 30.05-1.06.2025r., 31.10-2.11.2025, 7-11.11.2025, 19-31.12.2025.:
a.1) 70 noclegów w pokojach 1 osobowych
a.2) 5 noclegi w pokojach 2 osobowych (TWIN)
b) Szacunkowa liczba noclegów poza sezonem tj. w terminach innych niż określone w pkt a):
b.1) 360 noclegów w pokojach 1 osobowych
b.2) 25 noclegów w pokojach 2 osobowych (TWIN)
Z uwagi na zmiany w zakresie planowanego harmonogramu imprez oraz zmienną ilość gości Zamawiającemu na obecnym etapie nie są znane konkretne daty noclegów oraz ich specyfikacja. Zamawiający zobowiązuje się dokonać rezerwacji w możliwie jak najwcześniejszym terminie, zaś Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności by umożliwić realizację rezerwacji.
2. W zakresie oferowanego noclegu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, 2 krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem lub wanną, toaletą
b) pościel oraz ręczniki w standardzie, wliczone w cenie oferty,
c) śniadanie w cenie zakwaterowania w budynku obiektu lub w odległości nie większej niż 200 metrów od niego,
3. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jedn. Dziennik Ustaw z 2020 poz. 2211 z późn. zm) lub posiadają wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie (wpis do ewidencji Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 38 ust. 1 lub ust. 3 ustawy o usługach hotelarskich (…).

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arche S. A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8211639335

4.3.3.) Ulica: Puławska 361

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-801

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 143390 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00066961/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 114779,61 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy