Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501362322

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b5925b9-31a1-4d0f-8421-94008b1a5501

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00231790

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00520373

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część III - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla kandydatów na rodziców adopcyjnych (Termin: 10-11 maja 2025 roku). Łączna liczba uczestników warsztatów: 17 osób, tj. 8 par małżeńskich (16 osób) oraz 1 osoba prowadząca warsztaty.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych z łóżkami małżeńskimi (w przypadku par małżeńskich) oraz pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania – dla osoby prowadzącej warsztaty,, tj. łącznie: 17 noclegów (17 osób x 1 nocleg);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie:
 17 śniadań (17 osób x 1 śniadanie);
 34 obiady (17 osób x 2 obiady);
 17 kolacji (17 osób x 1 kolacja);
 51 mini bufetów (17 osób x 3 mini bufety);
 udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach (przy zastosowaniu układu w podkowę), wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, stoliki, dostępnej przez cały czas trwania warsztatów;
 zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu;

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp.zo.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462070334

4.3.3.) Ulica: Towarowa 23

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-199

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7721 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00566863/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7721 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy