Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501362322

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b5925b9-31a1-4d0f-8421-94008b1a5501

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00436924

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00520373

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część V - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji trzech 3-dniowych szkoleń dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej . Termin: Luty-wrzesień 2025 r. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem.
Łączna liczba uczestników każdego z 3 szkoleń – maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie, tj. łącznie 51 osób.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych ( z uwzględnieniem płci uczestników) i jednoosobowych ( minimum 1 pokój jednoosobowy), podczas każdego z trzech szkoleń, tj. łącznie:
- 102 noclegów (tj. 17 osób x 2 noclegi x 3 szkolenia);
 zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 5 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, podczas każdego z trzech szkoleń, tj. łącznie:
 102 śniadań (tj. 17 osób x 2 śniadania x 3 szkolenia);
 153 obiady (tj. 17 osób x 3 obiady x 3 szkolenia);
 102 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje x 3 szkolenia);
 255 mini bufetów (tj. 17 osób x 5 mini bufetów x 3 szkolenia);
 zapewnienie co najmniej 6 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń;
 udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia;

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp.zo.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462070334

4.3.3.) Ulica: Towarowa 23

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 40915,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00566863/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

określenie terminu realizacji w miesiącach ze względów organizacyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Część V: Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji trzech 3-dniowych szkoleń dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej w okresie do 7 miesięcy od dnia zawarcia aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 40915,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy